7 填写记账凭证的编号或字号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号 。
8 计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应附有原始凭证,附件张数用阿拉伯数字填写 。在记账凭证的右侧或右上角附件××当行内 。
9 记账凭证的签名或盖章
记账凭证填制完成后,一般应由填制人员审核人员会计主管人员记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员相互制约相互监督,防止错误和徇私舞弊的行为的发生 。
10 错填记账凭证的更正
如填制记账凭证时发生错误,应分别以下情况处理 。如果没有登记入账,应将其作废并重新签字 。如果已经登记入账,应采取正确的方法给予更正 。
会计做记账凭证的方法三
1 首先审核下报销单是否账与原始凭证相符合,然后看是否符合公司的流程,这个具体根据各公司来讲 。
2 然后根据这个业务判断应该计入什么科目 。我们这里是买给员工的,作为福利,而且金额也不是很大,所以计入了管理费用这个科目 。然后我们正式进入填记账凭证的阶段了
3 第一步:开始填写日期 。一般日期就写我们填写当天的日期 。
4 第二步:填写凭证字号 。一般是什么凭证写什么字,比如记账凭证就是“记”字,多少号就根据公司内部的来填写 。比如我这里就是13号 。
5 第三步:填写业务内容、科目、金额 。将不用的空白表格划掉 。
6 第四步:下面对应的人签字,比如这里是我做的,制单就要填写我的名字,而我又是出纳,出纳这里也对应填写我的名字 。
7 第五步:根据原始凭证张数,填写到后面的“附单据X张”,这里我们只有一张,所以就填写一张 。
8 第六步:将我们贴好的单据附在记账凭证后面 。这样我们的凭证就做好啦
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