可以说从那时起 , 我的工作就从被动接听电话 , 变成主动服务对接 。 有的市民反映打电话后2小时内就得到答复 , 在以前 , 这个速度是不可想象的 。 另外 , 现在我们不仅仅是帮助市民记录诉求 , 而且和市民在沟通中形成共鸣 , 用“同理心”与市民通话 , 把市民着急的事情当成我们自己的事情 。 在接听中 , 我希望市民能“看”到我的笑脸 , 感知到我真正想为他办事的心 。 这就是精准对接、主动服务 。
现在 , 我身边的亲戚、朋友在日常生活中遇到问题都会和我聊聊 。 别人问起我的职业时 , 我都会非常自豪地说:我是北京12345的接听员 。
北青报:这些年接到的老百姓诉求有什么变化?
刘缓:这方面的变化非常大 。 以前市民反映问题 , 大部分都是自己家停电、停水、漏雨、漏水等 , 或者是自己的家庭纠纷、经济纠纷 。 现在市民公共服务方面意识越来越强 , 诉求也越来越多地由个体诉求向公益诉求转变 。 公共安全存在隐患、公共区域的垃圾没有及时清理、路边的树枝没有及时修剪、小区内公共设施存在故障等 , 都进入市民反映诉求的视野 。 我在接线过程中听得出来 , 市民非常热心 , 希望城市环境和治理水平越来越好 , 这也反映出市民们对美好生活的“精准”追求 , 这也是和我们当前的精细化城市治理思路相向而行的 。
北青报:如何逐步提高自身服务水平和工作效率?接诉即办的哪个案例让您印象最深?
刘缓:我们的工作要求是每天至少完成100通电话 , 我现在每天上班 , 都给自己定下一个小目标 , 那就是完成120或者150通电话 。 我希望自己的诚意可以让市民们真切感受到12345热线的价值 。
从业这么久 , 我印象最深的就是80多岁的张奶奶亲手写来的一封感谢信 。 今年3月 , 家住丰台区的张奶奶和老伴搬家 , 当天小区不让搬家大车开到单元楼门口 , 说会影响其他居民开车出行 , 但当天又下着雨 , 如果不把车停在单元楼门口 , 家具、物件都会被淋湿 。 情急之下 , 张奶奶拨打了12345电话 , 当时是我接听的电话 , 我通过接诉即办机制优先派单到所属的街道 , 又电话联系到了社区 , 工作人员到现场仅仅用了十多分钟就解决了问题 。 张奶奶在感谢信中称赞我们办事效率高、服务暖心 , 这封感谢信让我至今难忘 , 也是我工作的动力 。
【12345处理不了找谁 12345什么意思】文/本报采访人员 蒲长廷
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