输入身份证号最全技能 excel中输入身份证号码( 二 )



技巧提示:
我们都知道 , 身份证号码理论上是有一定的规律 , 如前 6 位数 , 是省、市、区(县)的代号(如达州是“513021”等) , 第 7~14 位数字表示:出生年、月、日 。如果输入的信息多为同一地区的 , 怎样输入才能提高效率呢?
其实可以通过自定义单元格格式来实现:打开“设置单元格格式”对话框 , 选择“数字”/“自定义”选项 , 在右侧“类型”文本框中输入:”513021″@或”51302119”@ , 单击“确定”按钮 。
这时 , 只需在单元格中输入身份证号码后续的数字 , 系统会自动在前面加上相应的 513021 或 51302119 , 形成完整的身份证号码 。
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利用等于+双引号输入
在需要输入身份证号码的单元格中首先输入 =””(在英文状态下) , 接着在双引号中间位置输入身份证号码 , 这样就能正常地显示身份证号码 。

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知识扩展:身份证号的长度验证
通常 , 身份证号码固定为 18 位 , 而在输入身份证号码的时候 , 太多数字看起来很费劲 , 难免出现错误 。这时候我们可以用“数据有效性”(也叫数据验证)来限制数字个数必须是多少位 , 当多余或者少于限定个数时即提醒输入有误 。
方法为:选择要输入身份证号码的单元格 , 选择“数据”/“数据工具”组 , 单击“数据有效性”按钮 。打开“数据有效性”对话框 , 在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项 , “数据”选择“等于” , “长度”为“18” , 单击“确定”按钮即可 。

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当输入的数字长度不符合我们设置的长度时 , Excel 就会进行提示:(对数据验证不熟悉的小伙伴可以查看往期教程:Excel 教程:大神亲授!这 3 个数据验证的小技巧 , 你一定要会!)

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作者:小雨老师
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