3、复制表格保存行高列宽不变
方法:整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到 F 列时,自动转到下一行的首列
方法:选取 A:F 列,输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
方法:插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
方法:按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可 。
7、输入身份证号或以 0 开始的数字
方法:把单元格格式设置成文本,然后再输入
8、快速删除空行
方法:选取表中某列 → ctrl+g 定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行
9、快速插入空行
方法:在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可 。
10、快速合并多行数据
方法:插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可 。
11、插入特殊符号
方法:插入→ 符号
12、查找重复值
方法:选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值
13、删除重复值
方法:选取区域 → 数据 → 删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
方法:审阅 → 允许用户编辑区域
15、用 excel 进行汉英互译
方法:审阅 → 翻释
16、不复制隐藏的行
方法:选取区域 → ctrl+g 定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴
17、单元格强制换行
方法:在需要换行字符后按 alt+enter 键
六、单元格格式设置
1、万元显示
方法:自定义格式代码:0!.0,万
2、日期按年年年年-月月-日日显示
方法:自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
方法:自定义格式代码:000 0000 0000
4、数字 1 显示成 1 月
方法:自定义格式代码: 0”月”
七、打印设置
1、每页都有标题行
有时候表格数据较多,正常打印的时候除了第一页有标题外,其他页都没有,那怎么能快速给每页都加上标题呢?
方法:点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域

2、打印页眉页脚
很多时候小伙伴们打印的表格页数太多,容易搞乱,这时我们就需要添加页码来提高辨识度 。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚(或页眉)→ 添加页码

3、打印表格数据合并到一页
很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题:想把所有数据打印在一页纸上,可偏偏会多出一两行数据,导致需要两页纸去打印 。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为 1 页宽 1 页高

4、设置居中打印
打印表格时一般默认是居左,怎么才能居中打印呢?
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方式 → 勾选水平、垂直

5、指定区域打印
我们在打印很多数据时,有时不想打印全部数据,只需要打印一部分,我们可以设置指定的打印区域 。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域
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