123. 用图形美化工作表
我们在制作 Excel 工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力 。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮，然后选择“其他自选图形”，从中选择一个你需要的图案 。插入此图形后，在工作表中选中它，单击“编辑栏”，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车 。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上 。如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形 。另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框 。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等 。
124. 让文本框与工作表网格线合二为一
在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合 。
125. 快速创建默认图表
我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分 4 个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置 。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按 F11 键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图 。
126. 快速创建内嵌式图表
在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击“默认图表”按钮即可，不过，一般缺省时，“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自定义→命令”，在“类别”列表中选择“制作图表”，并在“命令”列表中找到“默认图表”，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可 。
127. 改变默认图表类型
Excel 的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线 。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令，选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种)，然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可 。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率 。
128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表
你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是:选择你已创建的图表，可以看到 Excel 的“数据”菜单变为“图表”菜单，单击“图表→位置”命令，出现“图表位置”对话框，你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择（图 5），同时选择一个工作表 。这样，Excel 将删除原来的图表，以你选择的方式移动图表到指定的工作表中 。
129. 利用图表工具栏快速设置图表
通常，我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置 。其实，我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择“图表” 。这样就激活了图表工具栏，我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮（图 6），当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中 。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便，而且速度更快 。
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