学院网站对内功能的定位应着眼于对教工和学生提供服务方面 。使学院网站成为教师教学的平台和备课与科研的得力助手；成为学生学习的窗口、信息反馈的渠道；成为学院领导和各职能部门网络办公自动化的平台 。
第一 ， 学院网站的对内功能上 ， 首先应该考虑为一线教师的教学和科研等工作的开展提供服务 。比如 ， 提供图书资料的检索、阅读以及资料的下载服务 ， 让老师们备课能找到更多的参考资料 ， 让老师们搞科研能有更多的知识储备 。其实 ， 很多大学都买的有万方数据库等资源平台的使用权 ， 可是老师们想用却总是因为各种各样的问题无法去使用 ， 这不仅造成资源的浪费 ， 同时也让老师们感到学院对广大教师的教学和科研工作不够重视 ， 产生不良情绪 ， 影响到日常教学工作和科研工作的开展 。
第二 ， 学院网站还应该为学院领导和各职能部门以及全体教工的日常办公提供便利 ， 为学院数字化办公、无纸化办公提供便利的操作平台 。学院可以通过网站向各系部、向全体老师发布通知；通过网站传阅文件；通过网站公布各种考评信息；检查任课老师的教案、课件等工作情况；通过网络向老师们收集各方面的信息 。这样不仅方便快捷 ， 有助于提高办公效率 ， 而且可以避免大量的工作重复 。就拿我们各位教师的各种学历和职称材料来说 ， 也不知道让各位老师上缴过多少次了 ， 真是没完没了 ， 很多老师一提到又是复印这些材料就牢骚满腹 。
第三 ， 学院网站还应该成为学生学习的便利窗口 。为各门课程建立信息数据库 ， 把各位老师所教课程的教案、课件都汇集到学院网站上 ， 让学生在课下也能打开进行学习 。特别是有些学生对自己专业没能开设的课程 ， 如果感兴趣的话 ， 也可以通过学院网站这个平台进行学习 ， 再不像现在这样被圈在自己专业这个小范围里 。还可以给许多适合的课程建立网上测试系统 ， 让学生在平时学习的过程中 ， 随时可以到学院网站上测试一下 ， 好准确把握自己这门课程学得怎么样了 ， 这样不仅方便了学生的学习 ， 而且有利于激发学生的学习积极性 ， 提升学习效果 。还可以通过学院网站发布各种生活常识 ， 让学生们在上网的同时不断地增长见识 ， 提升生活能力 。还可以注意宣传积极健康的思想和良好的人生价值观 ， 对学生进行引导和教育……
总之 ， 高职院校的网站建设工作要从实际需要出发 ， 按实际需要进行建设定位 。最终把学院网站建成让社会公众称赞的美丽窗口 ， 让领导和各职能部门满意的办公平台 ， 让教工和学生喜欢的好朋友、好助手 。
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