后,会在“文件菜单中留下“记录,由于“工具菜单中“选项项中
所设置“列出最近所用的文件数不同,“文件菜单中所“记录的文件
个数也不相同,但都会记录用户最近操作过的文档 。如果不想让他人知道这
些内容,就删除它吧 。可以按“Ctrl Alt -(减号)键,光标会变成一个
粗“减号,打开“文件菜单后,用粗“减号单击需要删除的文档即可
。或者将“列出最近所用的文件数设置为“0个 。方法是:单击“工具
菜单,选择“选项命令,打开“常规标签,选择“列出最近所有文件
选项,在其后的输入框中将文件个数设置为“0,最后单击“确定按钮 。
Wrod2000等Office2000系列软件中的“打开对话框新增了一个“历史按
钮,它保存了最近使用过的数十个文件的快捷方式,利用它可以快速打开最
近使用过的文档 。所以,用户一定要及时删除其里面的内容 。
6、非法操作时所产生的“被挽救的文档
我们在使用Word 97/2000/xp等office软件的过程中,有时会遇到“非法
操作提示,或是操作中机器突然断电等一些意外的情况,这样,在硬盘中
我的文档、桌面或安装office软件 的分区的根目录中会冒出一些“被挽救的
文档,这点在Windows 9X/me中体现的很明显,这些“被挽救的文档,可
能就是用户刚刚编辑的文稿的全部或部分内容 。所以,要提防“秘密在此
泄露,不用客气,删除它 。
7、Temp中的“东东 。
我们常用的办公软件和其他应用程序通常会临时保存用户的工作结果,
以防止意外情况造成损失 。即使用户自己没有保存正在处理的文件,许多程
序也会保存已被用户删除、移动和复制的文本 。这些“内容被存放在
/Windows/Temp目录下 。应定期删除各种应用程序在/Windows/Temp文件夹中
存储的临时文件,以清除上述这些零散的文本 。还应删除其子目录中相应的
所有文件 。虽然很多文件的扩展名为.tmp,但它们其实是完整的DOC文件、
HTML文件、甚至是图像文件 。
还有,在网上下载的部分内容,在Foxmail中打开邮件的“附件,也会在
/Windows/Temp文件夹中留下备份 。所以,对于/Windows/Temp文件夹中的内
容,最好一个不留全部清除 。
8、Windows的“日志文件
存放在Windows目录下的SchedLgU.txt是“计划任务的“日志,它忠
实的记录了以往计划任务的执行情况,以及用户每次开机启动Windows系统的
信息 。可以用任何字处理软件打开它 。所以,用户的“开机及一些“任务
(程序)的执行信息,都会由此“暴露 。
要想修改SchedLgU.txt文件,需要一些周折,因为,用Windows系统下的任何
编辑软件都只能打开它但不能做修改保存 。如:我们有和“记事本打开了
SchedLgU.txt文件后,可以在屏幕上进行添加、删除等编辑操作,但你试图
将编辑后的SchedLgU.txt文件存盘时,系统提示“无法创建
C:/windows/SchedLgU.txt,请确定路径及文件名是否正确 。按“确定按
钮后,退出“SchedLgU.txt文件 。即使进行Windows系统中的“MS-DOS方
式,用Edit编辑也不行 。要想对SchedLgU.txt文件进行修改,只能以纯DOS方
式启动计算机,然后再用“Edit命令编辑 。
9、文档的“属性信息
对于存储在公用电脑上的Word文档,许多用户采取设定“找开权限密码
以防止未经授权用户打开的办法,来防止泄露有关该文档的信息。但是,
该文档的“属性却会泄露你的信息 。
Word中的“属性对话框包括“常规、“自定义、“摘要三张选
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