如果所选命令为列表（如“字体”列表），则按向下键打开该列表 。然后使用向上键或向下键在各项之间移动 。
如果所选命令为库，请按空格键或 Enter 来选择该命令 。然后按 Tab 在各选项之间切换 。
提示: 在包含多行项目的库中，按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾 。到达一行的末尾时，焦点将移动到下一行的开头 。在当前行的末尾按向右键，焦点即可返回到当前行的开头 。
下表列出了使用键盘移动焦点的方式：
按键
作用
Alt 或 F10
选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示（若要移到不同的选项卡，请使用快捷键提示或箭头键）
Tab 键或 Shift Tab
将焦点移动到功能区的命令上
向下键、向上键、向左键或向右箭头键
在功能区的各项之间分别向下、向上、向左或向右移动
Ctrl F1
展开或折叠功能区
Shift F10
显示选中项目的快捷方式菜单
F6
将焦点移动到窗口的不同窗格
Tab 键或 Shift Tab
移动到功能区上的下一个或上一个命令
空格键或 Enter
激活功能区上所选的命令或控件
空格键或 Enter
打开功能区上所选的菜单或库
向下键
打开功能区上的选定列表，如字体列表
Tab 键
在打开的菜单或库中的项目之间移动
Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中
使用快捷键提示
可显示快捷键提示（即通过键盘发出命令的字母），然后使用它们在功能区中进行导航 。
按 Alt 。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁 。
若要选择命令，请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母 。
根据你按下的字母，可能会显示附加的快捷键提示 。例如，如果你按 Alt F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图 。如果你再次按 Alt，将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示 。
处理数据库文件
打开和保存数据库
按键
作用
Ctrl N
打开一个新的数据库
Ctrl O 或 Ctrl F12
打开一个现有的数据库
Enter
打开选中的文件夹或文件
Backspace
打开所选文件夹的上一级文件夹
Delete
删除所选文件夹或文件
Shift F10
显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单
Tab
向前移动浏览选项
Shift Tab
向后移动浏览选项
F4 或 Alt I
打开查找范围列表
Ctrl S 或 Shift F12
保存数据库对象
F12 或 Alt F S
打开“另存为”对话框
打印数据库信息
按键
作用
Ctrl P
打印当前或选定对象
P 或 Ctrl P
从“打印预览”中，打开“打印”对话框
S
从“打印预览”中，打开“页面设置”对话框
C 或 Esc
取消“打印预览”或“布局预览”
Esc
从 Backstage 返回到数据库
工作区中导航
默认情况下，Access 数据库将显示为选项卡式文档 。若要转而切换到窗口化文档，在“文件”选项卡上选择“选项” 。在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”，并在“文档窗口选项”下选择“重叠窗口” 。
注意：需关闭并重新打开当前数据库，选项才能生效 。
按键
作用
F11
显示或隐藏“导航窗格”
Ctrl F
转到“导航窗格”-“搜索”框（如果焦点已在“导航窗格”中）
F6 或 Shift F6
切换到工作区中的下一个或上一个窗格
注意：可能需要多次按下 F6；如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt 将焦点置于功能区中，然后按 Ctrl Tab 将焦点移到任务窗格 。
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