Excel小技巧:制作简易的仓库管理系统( 二 )


=OFFSET($T$9,MATCH("*"&$G$6&"*",$T$10:$T$1000,0),,COUNTIF($T$10:$T$1000,"*"&$G$6&"*"),1),在输入信息中输入提示的内容确定即可
当你的商品名称较多的时候,此时在G6单元格中只要输入包含某个商品的关键字就可以只显示所有的名字,这样是不是就方便多了 。删除多余的辅助列即可 。

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4、制作出入库简易查询统计
根据商品查询入库情况,确定好入库开始和结束的日期作为查询的条件,在J6中输入公式
=IFERROR(SUMPRODUCT((J$10:J$1000)*(($B$10:$B$1000)>=$C$5)*(($B$10:$B$1000)<=$C$6)*(($D$10:$D$1000)="√")*(($F$10:$F$1000)=$G$6)),"-")填充至K6单元格
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同理出库的情况只需将D列更改为C列即可,虽然公式很长,但是只要理解了就相当简单多了!如果你了解到SUMPRODUCT函数的多条件统计求和就很容易理解这个公式的含义了 。有的朋友可能觉得公式太难怎么办,那么你知道数据透视表也可以制作库存管理吗?这样就可以变很多公式,做起来也比较简单 。数据透视表的应用:制作简易的进销存统计表
5、表格的美化:边框、字体
首先选中数据区域,点击开始菜单下的【条件格式】——新建规则——使用公式确定要设置的单元格格式——输入条件=$C10="√"——点击格式——设置字体出库为红色(可以根据自己的需要设置边框底纹等)同理设置入库的字体为绿色!当数据量比较大的时候,太多的颜色可能会显得比较刺眼,所以这步也可以省略不做的!可以根据自己的需求来选择!
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当然你也可以根据自己的需求进行表格边框的美化,选中区域后点击其他边框,选择一个自己喜欢的颜色或者边框的粗细确定即可
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那么也可以根据自己的需求来统计一下库存的状态,以备快速提醒自己仓库是否需要提前补货,这里小编就以3以上为安全库存举个例子,在N10中输入一个逻辑判断函数=IF(L10<=3,"库存不足","库存安全"),再设置一个条件格式包含不足的高亮显示为红色底纹即可
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好啦今天的分享就到这里了 。今日小结:通过制作简易的进销存报表中可以学到的Excel小知识有查找引用VLOOKUP+MATCH函数,数据的有效性(自适应的下拉菜单)、多条件求和、提取不重复值(index+countif函数)、条件格式的设置等 。相信制作一份好用的模板可能会大大提高我们的工作效率,更多简单实用的小技巧欢迎关注我的头条动态,让我们共同学习,一起长知识!
更多简单实用的案例制作持续更新中……
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