五、汇演时间
**年07月10日（暂定）
六、汇演地点
湖南省永州市江永县夏层铺镇 。
七、活动前期准备
1、与社区负责人商定节目和地点，汇演之前全体成员召开会议 。
2、由曾雄负责出一条横幅，于演出前2天挂于人流量较多的地方，另外，必须定时地检查横幅是否有被撕毁或撤掉现象，若有此现象，应及时补贴 。李凯负责汇演现场的影像收集、拍照等工作 。接待工作由刘珊珊负责 。汇演所需物品的采购由肖玉凡负责 。
3、选择主持人 。主持人数量在2个左右 。由成员推荐，择优选拔气质佳，表达能力强，普通话标准的成员，主持风格和方式不限，主持人用语必须经过审查 。
4、筛选汇演节目：由肖焕负责节目筛选，并保证节目质量 。彩排时，各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD 。包括歌舞类，短剧类，才艺类等 。节目选定后，加紧排练，确保每周少有两次排演时间 。
5、与当地协商好场地以及音响麦克风等道具，确保汇演可以进行 。
6、汇演当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人（肖焕），音响负责人（刘昆），汇演结束后清理场地负责人（全体成员）等 。
八、活动内容与安排
1、成员开会：确定主持人人选及其它节目，将影响扩及当地群众 。汇演将本着“高品质、高质量、低成本”的原则，在题材，内容、质量上下功夫以确保每个节目的自然流畅，并使整场汇演收到观众的欢迎和好评 。让各部门负责人大力宣传 。
2、提前进行彩排，寻找不足之处，精益求精 。
3、准备好奖状，小奖品，当天带好笔墨，由陈玉霞负责，布置会场的道具由刘珊珊负责
4、配乐准备、节目单由肖焕负责
5、场地音响等道具由夏层铺社区提供，当天全体成员负责布置会场
九 。汇演正式开始
1、主持人登场介绍到场的领导、嘉宾 。
2、领导致辞并宣布汇演开始 。
3、江娇在整场汇演中做好催场工作 。（每个节目提前2分钟让演员做好准备 。）
4、在整场汇演中人员调动合理，要保证汇演每一次工作都有人管，都有人干，都按要求完成 。
十、活动要求
1本次文艺汇演各环节的开展遵从负责人指挥，尽职做好自己的工作，提供建议 。
2注意安全，有事需向负责人请假 。
3策划组的成员要认真对待自己的\’工作，耐心处理工作，并协助其他各成员的工作 。
十一、注意事项
1、尽量通知到当地居民，
2、准备好伴奏音乐及乐器，做好器材保障工作
3、保证汇演有序进行 。若预定的某个节目不能按期上场，马上换简单易上场的节目，保证汇演质量 。
4、汇演现场混乱，安排成员到观众席维持秩序 。
5、麦克风发生故障，跟麦的成员预先准备好麦克风，随时更换 。
十二、汇演会议议程预案
会议由队长主持
二、会议内容：
1、宣布汇演纪律、
2、确定各组负责人名单，联系方式单制作 。
3、肖焕、刘珊珊、江娇、陈玉霞汇报工作结果，叫由李凯审核 。如某成员未完成任务，能上能下制定补救方案 。
4、主持人确定，节目基本审核，暂定节目次序 。要主持人写好主持稿 。
5、邀请领导，几天内确定到场领导并准备致辞稿 。
十三、汇演后期工作：
1、费用报销处理
2、各成员作书面总结
3、发表系刊
4、观众离场，成员留下打扫现场
附录：节目单
1、华尔兹
表演者：李凯，肖焕 。邱仙明，周曼 。曾雄，李盼 。刘昆，董元红 。肖玉凡，刘珊珊
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