主要记载和反映各种专业会议、学术性会议、讨论性会议、总结交流性会议、经验分享性会议的研讨和研究情况 。
多用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议 。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去 。
四、会议纪要的写作要点会议纪要由标题和正文组成 。
1.标题 。标题有三种形式 。
第一种，“会议名称＋纪要”，如《周工作例会会议纪要》，这类标题最为常见 。
第二种，“发文机关名称＋议题＋纪要”，如《XX公司安全生产工作会议纪要》 。
第三种，“正标题＋副标题”，正标题提出问题或反映会议主旨，副标题标示召开会议的机关、会议名称和文种，如《生产经营成效显著——XX公司2022年生产经营工作会议纪要》，这种标题常见于报刊发表的会议纪要 。
2.正文 。会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成 。
前言主要交代会议的概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议的目的和任务、主要议题等 。
主体部分是纪要的核心内容，决定着纪要的质量 。主体部分按照逻辑关系可以分成三个部分 。第一部分是会议精神，由“会议认为”等导语开头，主要叙述工作的总体情况、重要意义和主要原则等 。
第二部分是会议成果，由“会议明确”“会议决定”等导语开头，主要写会议的决策和部署，包括如何解决问题，如何开展工作等 。
第三部分是会议要求，由“会议要求”“会议强调”等导语开头，主要写具体工作安排和各部门需要承担的具体工作任务等 。
这三部分内容要分层次整理叙述，做到逻辑清楚、条理清晰、层次分明，不张冠李戴 。
结尾部分要标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等 。结尾不需要标注发文机关，一般也没有附件 。这与其他公文略有不同 。
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