2、岗位技能的考核:主要考核新员工岗位基本技能、工作态度、能力等 。 新员工转正时,行政部负责组织,部门主管针对个人实际情况出题考核员工,考核结果依次递交分管领导审核,依据员工平时的表现和考核数据,企业可在最大程度上熟悉员工的各项基本情况,参考定位员工在企业的工作方向 。
3、岗位转正评估:岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成,主要方式是通过《新员工转正申请表》来进行 。
(三)协助部门奖惩管理
1、20xx年企业奖惩机构尚不够完善,20xx年计划协助部门加强企业正规化管理建设,根据企业发生的不同事件,及时协助调查,以企业制度为准,经济制约为杠杆,结合实际情况,鞭策员工,表彰先进,激励全体员工行为规范,提高自我约束能力 。
以员工手册中的奖惩管理为准,严格按其规定执行,发现迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或好人好事、积极维护企业形象等的人员,按制度规定赏罚分明,并全企业通报,行政部对于全企业员工奖惩记录存档,每年末评选优秀员工时,可做参考资料 。
2、针对企业实际情况,跟进完善奖惩制度,确保奖惩制度具有公平公正性 。 在奖惩制度实施过程中,若发现制度不完善的地方,如确有违规等情况未在奖惩条款中,行政部及时跟进,完善修改新版本,以确保制度真正的公平公正,只有这样员工才会心服口服,企业管理才能真正走向制度化、正规化 。
二、建立企业商学院
1、行政部在电脑上建立一个商学院文件夹,收录商学院所有的资料,包括(各部门工作案例、企业所有培训视频资料、视频文字资料、各种会议记录、年会等大型活动策划方案及所涉及到所有文字资料、各种活动照片和活动影像资料、企业制度流程资料、各种方案合同模板、销售部门区域发展状况记录资料;
2、将所有资料分部门,分级别设置权限或密码,做好安全防范 。 每个部门的密码均由行政部和部门主管掌管,行政部更要备份存档,防止意外丢失 。
三、举办企业员工活动、丰富企业文化氛围
1、行政部按照历年企业传统节日,继续制定了本年度的企业文化活动计划,计划在4月底举办第三届企业运动会,6月配合营销部举办第三届杨梅节,8月份配合物管企业、营销部举办第一届业主运动会,9月底由行政部举办你说我论文化月活动 。
2、企业宣传栏能够集中的体现出企业内涵、形象和员工风采,同时也可以给员工最直观的感觉,鼓励员工的发展,20xx年计划继续丰富一楼宣传栏的内容,增加员工生日祝贺、父母节日问候、新生儿祝福以及健康小贴士等等 。 如父母节日时,行政部代表企业通过宣传栏向全体员工传达对父母亲的问候,并温馨提示:今天您问候爸爸/妈妈了么?每周更新健康小贴士内容,关心并提醒大家,身体是革命的本钱 。 另在宣传栏也时常更新行业内最新消息等等,使得文化墙内容更加丰富多彩 。
四、建立员工培训体系,培养强大的企业综合能力
任何一个企业若想做到基业长青,除了完善的管理系统,还必须有强大的企业精神 。 因为管理的系统与工具都会随时代而改变,唯有精神生生不息 。
当今中国企业最落后的`不是厂房、设备和生产技术,而是缺少企业精神 。 企业精神是凝聚员工共同创造基业长青最核心的力量,是企业之魂!没有精神的企业,必将一片涣散 。 企业文化不是搞给外人看的,不是穿漂亮衣服的摆设,而是重在解决企业存在的问题,建立企业文化的过程,就是企业发现自身问题,解决自身问题的过程,因此,行政部准备20xx年培训体系,以培养企业的综合能力,也是对员工的升级 。
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