在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来 ， 洗刷之后 ， 新的一天开始了 。 打完卡和同事打完招呼后就开启电脑 ， 然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真 ， 拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理 。 每一天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》 。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点：
首先、要找到相对应的《客服本部入库单》 ， 《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据 。 认真核实单据信息和自我清点时记录的数据信息是否一致 ， 如不一致立即认真复检一次 ， 如发现问题及时和相关领导反映 ， 把问题在第一时光解决掉 ， 不留后患 。
第二、要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表 。 按照先后顺序上报表 ， 持续单号的连续性 ， 以便将来查找的时候能够立刻找到 。 还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识 。
第三、要注意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证 ， 要保证数据的正确性 。 在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自我的大名和日期 ， 再去找财务和经理签字 。 财务和经理签完字后 ， 立刻就传真给经管二部和备件科 。 并通知对方查收 。 第四 ， 要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本 。 我们公司的备件账本有5个 ， 他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》 。
另外 ， 在上账的时候要个性注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账 。 但是要夹子保存好 。 当收到总部备件和《神舟发货清单》后 ， 就要立即上账 。
当你接到服务站送来的货品时应注意：
首先、检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹 ， 开箱时要求物流或者货运人员一齐开箱查看 ， 如有问题立即联系服务站进行核实 ， 协商解决 。
第二、公司要求服务站的包装规范比较严格 ， 要求对单个物品进行包装 ， 并要求有独立的包装箱 。 不允许用公司彩页 ， 烂报纸做为包装时的填充物 ， 公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包 。 对于发现使用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的 ， 要耐心地对其进行说服教育 ， 帮忙查找原因、寻求解决方案 。
第三、当你清点货品时先找到相应的《经销商发货清单》和与物品一齐的《分公司退换货申请表》 ， 同时做好《货品记录跟踪表》的记录工作 。
第四、当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时 ， 立即联系服务站或经销商说明状况 ， 共同查清原因 ， 妥善处理 。
第五、在清点整机和显示器的时候 ， 我们不但要做好相应的记录 ， 还要录入我们的《工厂管理系统》 。 在录入信息的时候千万要细致认真 ， 不能出一点差错 。 这个是我们日常工作中理解客户咨询和机器查询的有力保障 。 必须要保证它的准确性 ， 及时性 ， 连贯性 。
关于服务站申请备件发放及安全的注意事项：
第一、分公司客服务必持续自我库存的剩余量 ， 及时申请备件 ， 并确保常用备件充足 ， 以防服务站急需时没有备件可发 。
第二、分公司客服至少一周内清点一下实物 ， 持续一个月和服务站对账2次 ， 以保证我们的账目与实物一一对应 。
第三、分公司客服切记公司财产安全大于一切 ， 平时就多注意防火节电 。 货物分类、有序摆放 ， 库房严禁烟火 ， 下班及时关掉电源 ， 节约用电 。
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