一、规范行为 。 强化内部管理,自身建设质量提高
管理处员工统一着装,挂牌上岗 。 对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程 。 员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准 。 员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程 。
二、规范服务
认真书写各项工作日志,文件、记录清楚 。 建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本 。 客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作 。 每月对住户来电来访进行月统计 。 接待来电来访共计xxx件,其中住户咨询xxx件,意见建议xx件,住户投诉xx件,公共维修xx件,居家维修xx件,其它服务xx件,表扬xx件 。 办理小区xx门禁卡xxx张,车卡xx张,非机动车张 。 建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计xx盒 。 同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅 。
三、房屋管理深入细致
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达xx件,公共区域xx件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和xx日夜维修任务 。 维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失 。 我们的xxx师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识 。 xxx师傅一次又一次“违规”配合业主买材料,骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分xx维修工作,每次都是风风火火两边跑 。 维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水 。
四、对房屋管理维护
对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施xx卡的管理,杜绝违章情况的发生 。 对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位 。 针对住户反映的问题,落实维修 。
五、日常设施养护
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修 。 对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建 。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求
监督指导小区保洁工作、制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量 。
七、绿化工作
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理 。 园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作 。 目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量 。
八、账目管理详实清晰
根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册 。 同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用 。 短短7个月以来,领用收据xx本,已上交xx本,正使用xx本,备用xx本 。 上交现金共计:xxx元,其中办证制卡为xxx元,维修费xx元,自缴物业费xxx元,管理费xxx元,垃圾清运费xxx元 。 在工资中造表扣款xx月物业费合计:xx元 。 到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象 。
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