四、工作分工
本学期 , 我系部根据学院、本系的各项活动 , 根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门 , 有分工也有协作 。
五、工作态度
在工作中 , 我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重 , 还要在学习和生活方面相互照顾 , 在日常生活中 , 帮主同学、老师解决遇到的麻烦 , 要做到民主化、人性化、科学化、合理化 。 服从领导的管理和争取领导的帮主 , 要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议 。 学生干部就要实实在在 , 勤勤恳恳的为学生服务 , 就要肩负着一分责任 , 学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方 , 才能发挥团体的最大作用 。
五、工作宗旨
要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新 。
六、部门工作计划及分工
(一)、秘书部工作计划:
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解 , 更有利于学生会的统一管理 。 所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本 。 学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等 。 学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存 , 所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理 。
②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里 , 秘书处将较为散乱的文件加以归档整理 , 便于以后的调阅 , 提高今后的工作效率 。 此外 , 随着工作的全面展开 , 各种陈旧的规章制度亟需改进 。 为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展 , 保持与时俱进 , 不断丰富和发展各项规章制度 , 为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献 。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门 , 秘书部需要与各部紧密联系 , 参与到各部的活动中去记录并监督 。 这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善 。
④、不断吸取经验教训 , 善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处 , 并加以总结经验教训 , 争取在以后的工作中能够扬长避短 , 做到更好!、
(二)、学习部工作计划:
①、组织开展各种主题班会 。
每月举行一次设定主题的班会 , 设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题 , 方式不限 , 既可以表演 , 也可以课件演示……各个班级可以自由发挥 。 在班会期间 , 我们学习部以及各班的学习委员将走访各班 , 拍下精彩照片或录下视频 , 甚至参与进各班的主题班会 。 这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上 。 平时每个班级也可自主举行不同的主题班会 , 有好的照片或者视频也可以交到学生处 , 由学习部的干部放到校园网的学生频道上 , 与全校同学一起分享 。 根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后 , 在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励 。
②、开展专业介绍活动 。
要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动 , 让同学了解自己的专业 , 培养出对本专业的信心增强学习动力!具体方式如果可以 , 保持各系一致 。 介绍基调一定要是积极的鼓励性的 。
③、举行诗歌朗诵会 。
主题可自定 , 如歌唱祖国、青春、生活等 , 以弘扬中国诗歌的光荣传统 , 增强学生的审美情趣 , 陶冶情操 。 自由报名参加 , 组合形式可多样 , 如单人、双人 , 并可配以音乐增加氛围 。
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