3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据 ， 建立数据库
我们在进行采购成本分析时 ， 只有当年的数据 ， 缺少以往的数据 ， 无法进行对比分析 ， 得出的结论只能反映当年的情况 ， 不能反映变化趋势 ， 结果是静态的 ， 不是动态的 。 建立年度数据库 ， 为将来的数据动态分析和采购决策提供依据 ， 比如公司要按照下半年基准价进行定位和采购 ， 就要依靠数据库提供基础数据 。
4、采购公开、透明 ， 实施阳光采购
采购部接受集团内部和外部的共同的监督 ， 防止吃、拿、卡、要现象发生 ， 让采购过程都展现在阳关下 。 采购部要加强自身防范 ， 持续进行思想教育 ， 不断改进采购制度 ， 用以约束采购行为 ， 加强部门人员的廉洁自律 。 同时采购部推进信息平台建设 ， 在大宗材料设备采购时提请招标办进行招标采购 ， 小额度材料报价使用信息平台公开报价 ， 减少采购中人为因素的影响 ， 原料采购做到公开、透明 。
(二)集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购
集团日常办公及物业日常维修用品采购工作 ， 有项目多 ， 数量少 ， 需求变化大、占用资金量小等特点 ， 针对以上特点 ， 我们应做好以下几项工作：
1、稳定上游供应链 ， 拓宽供应商渠道
为保证公司的正常运行 ， 首先就要稳定供应商队伍 ， 在低库存运转的情况下 ， 确保及时供货 。 现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定 ， 基本稳定 。 但是也有供应不及时 ， 价格不合理的情况出现 ， 下半年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道 ， 不断寻找更符合公司需要的供应商 ， 更好的满足公司生产加工需要 。
2、进行库存成本分析 ， 保持日常办公及物业维修材料合理库存 保持日常办公及物业维修的合理的库存 ， 既要考虑价格因素行情变化 ， 也要保证生产需要 ， 还要分析资金占用的成本 。 要合理利用资金 ， 降低库存成本 ， 就要掌握价格行情 ， 抓住后期价格变化趋势和规律 ， 了解生产加工情况和生产消耗 ， 把握好采购数量和节奏 。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
全体采购人员要学习财务知识 ， 从下半年开始 ， 两年时间内 ， 采购全体人员必须取得会计从业资格证书 ， 采购业务人员要取得采购师认证资格 ， 采购经理三年内取得注册成本工程师认证 。
提高专业知识 ， 也要提高业务能力 。 采购部首先要有自主学习有意识 ， 主动申请参加采购专业技能方面的培训 ， 报集团人力部审批 。 其次在结合公司培训同时 ， 进行部门培训 ， 采购部员工要向单位其他部门学习 ， 向同行业其他企业学习 ， 规范自己的业务行为 ， 进行自我提升 。 再次 ， 要求各业务人员必须不定期参加全国新型材料发布会、展会等 ， 了解新型材料、设备知识 。
2、期货学习
期货学习是专业知识的一部分 ， 从采购方面来说 ， 期货具有特殊的重要性 。 从钢材期货、有色金属材料铜等期限货价格走势中 ， 都能反映出与采购相关工程材料息息相关 。 强化期货学习 ， 利用好期货工具 ， 发挥期货对现货的指导意义 。
3、轮岗学习
采购部员工 ， 要熟悉和掌握各岗位的工作 ， 做复合性人才 。 在下半年采购间歇期 ， 采购部内部轮岗学习 ， 达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作 。 然后部门间学习 ， 向工程部、销售集团、监察部、物业公司学习 。
采购部在下半年的采购工作中 ， 将以降低成本和提高效率为工作中心 ， 尝试新方法 ， 取其精华、修改弊端 。 为集团在新年度的工作中再上新台阶 ， 为实现百年卓达献出自己的力量 。
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