(1)、保留具有是有价值的旧档案 ， 其余作废 。
(2)、每次检查结果和大小活动资料均用打印文档 ， 并将其及时归档 ， 以备后用 。
(3)、对档案进行每月一小整 ， 每一学期一大整 ， 做到档案的有序归类于存档 。
3.特色活动
1)、礼貌就餐月活动
此活动是在大一新生军训期间开展的 ， 以“礼貌就餐 ， 从你我做起”为主题 。 校学生会生活部策划并组织了“礼貌就餐月活动” ， 目的是为了提高广大学生的礼貌意识 ， 建立优良就餐环境 ， 促使同学们养成良好的礼貌就餐习惯 。 为了到达好的收效 ， 我部精心组织各院系部分学生干部 ， 在学生就餐集中的时间 ， 以“礼貌使者”的身份出此刻食堂内 ， 配合饮食中心的管理员进行礼貌就餐宣传 ， 同时对一些同学不礼貌的就餐行为进行现场劝说、引导 。 在活动期间我部还组织了“礼貌就餐万人签名活动” 。 这项活动的开展得到了广大师生的认可 。 活动虽然小 ， 却含义深远 ， 反响良好 ， 充分体现了大学生良好的道德品质和礼貌素质 ， 同时也充分锻炼和教育了学生会成员 ， 提高了学生会成员的工作潜力和思想境界 。
2)、第五届“我爱我家”礼貌宿舍评比活动
为了构成我校独特的宿舍文化 ， 营造温馨、舒适的宿舍环境 ， 规范我们日常生活作风建设 ， 促进和谐校园建设 ， 改变学生的精神风貌 ， 加强同学保护环境卫生的意识 ， 校学生会主办生活部承办了第五届“我爱我家”礼貌宿舍评比活动 。 次活动调动了同学们的用心性 ， 在各院系生活部的用心督促下 ， 各部室的用心配合下 ， 突击检查 ， 层层赛选 。 在对参赛宿舍的卫生、装扮、创意、舍员风貌等各方面考核后涌现出了25间优秀宿舍进入决赛 ， 在总决赛暨颁奖典礼上我们最终评选出了3间五宿舍 ， 4间四宿舍 ， 5间三宿舍 ， 13间优秀宿舍 。 总决赛暨颁奖典礼的成功举行为此次活动画上了一个圆满的句号 。
4.协助其他部室工作
1)、协助其他部室进行常规工作
生活部在这一学期协助其他部室进行常规工作 ， 如协助学习部检查晚自习 ， 协助文体部检查早操 ， 协助自律委员会检查晚归等等 。 在协助其他部室工作时 ， 生活部的热情、用心得到其他部室地一致好评 。
2)、协助其他部室举办活动
在学生会其他部室举办的每一次活动中 ， 生活部都用心的配合各部室搞好每次活动 。 如学习部的演讲大赛 ， 文体部承办的才艺大赛、马拉松大赛 ， 女生部的策划书大赛等等 。 生活部成员的用心、热情得到主席及学生会其他成员的肯定 。
5.工作中的不足
本学期一切工作顺利 ， 为了培养11级新委员工作潜力 ， 丰富校园生活 ， 开展了很多有好处活动 ， 给11级委员带给了许多锻炼的机会 。 虽然他们工作用心性高 ， 但是仍有以下不足：
1)、工作十分粗心 ， 不注重细节 。
2)、在工作中缺乏必须的思考 ， 目的性不强 。
3)、很多活动的准备工作不到位 ， 想的不够全面 ， 不够细 。
4)、对工作出现的问题预见性不够强 ， 以致出现问题时手足无措 ， 解决力度不强 。
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