行政部门工作总结15篇( 九 )


(2)合理安排员工住宿情况 , 其中管理房间住舍有8间 。 集体员工17间(男占12间 , 女占5间) 。 夫妻房52间 。 保姆、出租、临时工各1间 。
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档 。
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理 , 对有异常的进行处理 。
(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计 , 并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知 , 对有异常的进行处理 。
(6)与物业联络等工作 。
4、严肃劳动纪律:
(1)加强考勤管理 , 在全公司上下协助下抓按时上、下班时间 , 规范考勤制度 。
(2)严格考勤制度责任的落实 。
(3)加强请假制度、放行条管理 , 对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者 , 坚决予以查实并作出处理 , 这样即维护考勤制度的严肃性 , 又从另一方面激励了在岗员工的积极性 , 进而大大改善了公司的工作作风 。
5、认真做好常规工作 , 包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作 。 对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作 。
6、人事周报表统计工作 。 每周对公司全厂各部门人数进行汇总 , 对新进、离厂、调动人员进行备注汇报 。
7、收集信息 , 做好人力资源档案开发与储备 , 提高办公效率 。
8、宣传和培训工作
行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示 。 做好上、下联络沟通工作 , 及时向领导反映情况 , 反馈信息 。 搞好各部门间相互配合 , 综合协调工作 。 对各项工作和计划的督办和检查 。
2、根据领导意图 , 起草工作作计划和其他文稿 。 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示 。 做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查 。 加强办公文件、档案管理 。 在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理 , 为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证 。 同时 , 档案管理做到井然有序 , 随时为公司查询服务 。 加强文字材料的草拟打印工作 , 能按规定的时间和内容要求完成 。
3、协助公司领导 , 完善、制定公司制度 , 并执行贯彻公司制度 。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题 , 使员工工作有章可循 , 做到违纪有据可查 , 使他们了解、支持后勤工作 , 取得了良好的效果 , 并注重后勤质量的提高 。
5、能很好地履行岗位职责 , 办事效率高 。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作 , 每次检查均有书面记录 , 有异常情况进行处理 。 在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理 。 为公司加强管理、提高后勤服 。 认真收集信息 , 全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况 , 分析工作存在的问题 , 总结工作经验 , 及时向公司汇报 , 让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况 , 为解决问题作出正确的决策 。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计 , 并分类建档存电脑中 , 保证了资产使用的安全 。 负责公司办公设施的管理和维护及维修联络 。 包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等 。 并履行稽查职能 , 认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理 。 办理库存鞋的出、入库交接、保管管理 。

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