一、主席团在主席带领下全面负责运动会各项筹备工作 ， 并携生活部和各班级后勤主抓后勤保障工作；
二、团副和青协会长两位常委携文艺部主持运动会方阵训练工作 ，
三、办公室主任主抓办公室工作 ， 做好各项文件和材料的制作工作 ， 做好学生会信息中转站的角色 ， 还肩负着督促方案各部门、各班级具体落实 ， 并很好的反馈到主席团处 ， 以供进一步研究相关问题 。
3、变换角色 ， 成为运动员们的精神支柱、体育训练场上的“后勤部长” 。 运动会是我系本学期的工作重心 ， 无疑也是我们学生会的工作重点 ， 作为主席 ， 我从思想上和行动上高度重视运动员的心理和后勤保障工作 。 第一、制定运动员训练期间后勤保障工作安排表 ， 各个部门一周要承担后勤工作2个训练日 ， 各部的后勤工作职责有协助体育部搞好训练工作 ， 器材搬运和保管工作 ， 协助教练员工作 ， 监督运动员训练 ， 训练结束后 ， 帮大二和大三的运动员们做好放松工作 。 后勤保障工作是主席团直接抓的运动会训练期间一项重要工作；第二严格规范请假手续 ， 到了后勤规定不管是任何运动员有伤病情况的都要到场 ， 一是看训练进度 ， 二是观看教练技术指导；第三 ， 运动们训练很辛苦 ， 我按照本身工作计划定期组织了一大批两委常委到训练场地慰问运动员们 ， 经常询问各位运动员们有什么需要我们帮助的解决的 ， 尽己所能 ， 把我们能做的做好 。 第四 ， 全体运动员和学生工作者的主心骨 。 精神支柱 ， 在最艰苦的训练阶段 ， 一路陪伴他们走过来 ， 全体运动员们和后勤工作的同学们精神上就有了主心骨 ， 我们系是高度重视运动员 ， 关心运动员的 ， 重视体育工作的同时更注重人 。
4、运动会前 ， 成立了经贸系院运动会筹备工作组委会 。 作为主席 ， 也作为这次运动会筹备工作组委会组长 ， 我要根据自己的'工作设想和安排定期召开组委会议商议运动会工作事宜 ， 由本人提出工作思路和工作安排 ， 组委会成员提供意见 ， 具体研究各部门的工作安排 ， 制定运动会策划书 ， 以会议形式不断修正和完善策划书 。 做到运动会工作谋划到位 。
5、根据工作需要 ， 组织召开常委会议商议工作内容 ， 召开两委会议 ， 给各部门统一部署运动会具体的工作安排 。 各部门根据工作组委会的工作部署 ， 着手准备本部门的工作 ， 各部门也会不定期的向我反馈工作进展 ， 使我对全盘工作能够做到心中有数 。
6、坚强指导11级各班级工作 ， 发挥班委力量 ， 充分调动11级学生积极性 ， 打造我系主场阵容 。 学生会工作是主头戏 ， 当然各个班级的力量也要充分的调动起来 ， 在运动会即将来临前 ， 我系以团总支学生会名誉下发运动会期间工作出色的各类先进表彰评比文件 ， 调动了各方积极性和工作的动力 。 在给各班级布置工作前 ， 在每个星期日晚我会组织召开学生会常委会议商议下周的工作安排 ， 根据安排 ， 及时分配常委会成员轮流组织各班级四大班委开会 ， 集中布置下周工作 ， 并不间断的进行工作指导和监督落实 。 以班干例会的形式规定了各班级要上交的稿件、加油牌、参与学生、一对一后勤人员数量等等 。
7、有统筹 ， 有布置 ， 有落实和反馈 。 一份好的策划 ， 离不开高效的执行力和积极的反馈 。 不论是学生会各部门工作 ， 还是11级各班级的工作 ， 统一布置后 ， 我根据工作安排会定期不定期的以电话、现场指导等形式询问工作进展 ， 各部长和班长也会积极的向我反馈工作进度 。 使得我们学生会各项工作能够秩序井然有条不紊的开展开来 。
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