集锦15篇 采购部工作总结( 四 )


二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事 , 在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督 , 有问题将会在第一时间反馈给上级领导 。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作 , 采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价 , 注重沟通技巧和谈判策略 。
3、加强对供应商的管理协调 , 合作过程中 , 采购员必须公正严明 , 最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商 。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理 , 提高部门采购员的工责任感觉 , 下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配 , 保证采购设备及材料信息的有效追踪 。 在专业知道得到提高的同时 , 业务素质及责任感非常重要 , 做一个有责任感的采购员 , 把好公司的进口关 。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上 , 希望请购部门给采购部一定的采购时间 , 请购材料时做好请购计划 , 尽量避免当天请购要求当天要货 , 或是第二天马上要货 。 为此将打乱采购员的工作计划 , 急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高 , 不利于控制成本 。 请各部门做好请购物料的计划 。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11—250kva临时变压器工程 , 由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告 , 导致在工程验收通电时 , 出现了低压计量柜不符合标准的问题 , 给公司造成了极坏的影响 , 和很大的损失 。 此类低级错误是完全可以避免的 , 但是由于采购部的疏忽 , 给公司带来不必要的影响与麻烦 , 公司作出任何的处罚都愿意承担 。 通过这次的教训 , 今后的采购部工作要求更加完善 , 在设备进厂前 , 各种相关资料必须全部到位 , 后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全 。 并了解市场的变化 , 要求各采购对设备要充分了解 , 避免此类问题再次发生 。
2、供应商体系没有完善 , 对重要的材料/设备没有建立健全的资料库 。 工作的计划性不强 , 没有充分了解市场的行情 , 有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位 。 部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果 。
以上都是采购部现所存在的问题 , 自身所清楚的问题 , 我们会一一的克服 , 有什么做得不对或不到位的 , 也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议 , 你们都是我们身边的良师益友 , 有你们支持 , 我们才可以进步得更快 。
五、下半年的工作计划:
1、完善供应商体系 , 对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家 , 确保材料/设备能够了及时供应 。 随时关注市场变化 , 尽量利用多渠道来降低成本、控制质量 。 稳定现有供应商 , 开发有潜力的供应商 , 不断优化供应商体系 , 在工本中不断改进工作方法 , 不断积累经验 。
2、随着市场的因素影响 , 各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调 , 采购员要做好价格的比对 , 做好比价、议价 , 了解市场价格 , 从中选择优秀的供应商 , 避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求 。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场 , 以及工程所需的设备的各种质资 。
4、采购物资进行分类 , 制定分类物资采购制度 , 如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成 , 所以在采购的过程中要做好采购计划 。 如日常所需文具等常用物资 , 做好相应的存货 , 购买量大则可以降低成本 。

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