4、歌手选拔的地点落实后再发出通知
选拔地点要考虑多方面因素 。 因为大赛在军训结束后不久，很多新生工作需要用到1#教学楼的教室，如社团的入会典礼等 。 最理想的做法是事先申请到多媒体教室 。 如果申请没有得到领导批准，就要看各个社团已发出的通知中所占用的教室是哪些，别的部门用到哪个教室，避免冲突 。 本次大赛在进行初赛和复赛时都碰到了同样的问题：多媒体教室无法申请 。 原定于1#501教室进行初赛，通知已发出，但教室申请未得到审批通过，不得不临时更改通知 。
二、晚会现场
1、演员和选手要按时到指定座位候场 。 由于在晚会之前招开的歌手会议没有把候场方面的事情说清楚，有些歌手迟到、不在指定座位候场 。 需要歌手到后台准备的时候，工作人员还在焦急万分地寻找歌手 。
2、准备好嘉宾席的牌位 。 本次比赛由于没有准备好嘉宾席的牌位，在晚会开始前的十几分钟才匆忙通知宣传部 。
3、维持现场秩序 。 本次晚会开始之后，前台的秩序较为混乱 。 应提醒纪检部做好这方面的工作 。
三、晚会结束
1、安排工作时应加上晚会结束后的会场清理 。 本次晚会的工作安排中缺少了这一项，很多系干都已离开会场，剩下屈指可数的几个系干和干事在清理 。
2、给老师的场地费用在晚会结束后结清 。
尽管在活动的过程中有很多不足，但是这台晚会促进了政法、中文两系之间的交流合作，丰富了同学们的课余生活，达到预期目的，圆满落幕 。
校园歌手大赛活动总结10 校歌结束了，我们办的很成功，很成功.它让我体会到了学生会最有魅力的活动带来的震撼和享受 。 同时也让我感受到了团结的力量和团队的温暖 。
校歌的准备和比赛共持续了一个多月，从一开学我们就开始策划和组织，持续了这么长的时间，大家都身心疲惫，但我却在决赛结束的那一刻看到了大家幸福的微笑，我们成功了!
这次的工作是一小组为单位的，我被分到了场地布置小组，同组的还有秦铮、崔琭和徐茜，我们负责设计决赛的场地布置和人员安排，最后还要有预算的报价 。 从领到任务的那一周开始，我们就一起讨论如何把校歌决赛布置的富丽堂皇，让全院的同学都为之震撼 。 第三周的时候，方案成型了，我们满怀期待的交到了部长手中，但是因预算超支和一些细节的考虑不周被打回来了 。 就这样，我们又仔细地想，认真地改，但总有缺陷 。 有时我会有些烦躁，有些不解，不理解为什么我的方案不通过，为什么这么设计不出彩 。 但是最终我学会了舍弃，舍弃那些我认为好却不一定可行的方案;我学会了采纳，采纳同事们提出的精彩的建议和意见 。 因为我明白了团队的合作是相互的，不是独立的;我明白了我所设计的只不过是我的空想，我没有实践过，但别人会有经验，会有资深的见解 。
画出场地布置图是我负责的，第一次画图我没有实地考察体育馆，仅凭我的记忆画出了一张图，但是比例严重失调，致使预算无法准确算出 。 后来我们决定要进馆考察和测量 。 用一中午的时间，我们从测量体育馆的门口、篮球场的长和宽、背景墙的长宽高、篮球架子与背景墙的距离等等，有了这些数据，我们就可以准确地算出需要多少米拉花儿、多少袋气球、多大的画布、以及画布上门的位置如何剪裁
预算还有一个主要的部分，是市场价格 。 为此我们又用一个中午的时间去八里桥市场问价 。 我们几乎把所有相关摊位问了个遍，因为要找出质量又好又便宜的摊位 。 经过了这次调查，我们的预算可以说是比较准确了 。 但由于资金有限的原因，我们又被迫删减了一些东西以降低预算 。
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