我问,那分管办公室的黄副不管他吗?韦副说,正是黄副的纵容 。黄副纵容是有原因的:一是这样纵容,一切由办公室主任小康直接和主要领导对接,就没黄副什么事了,轻松自在;二是黄副认为,他年轻,又有关系,原主要领导年纪大了,退位就应该轮到他上,所以尽量收买人心 。怪不得!黄副对我的到来有那么多意见 。我可是刚到单位呢!谁都还没有得罪过 。
韦副还说:“黄副私底下答应过小康,他当主要领导后,就提拔小康上来做副职领导,顶替他的位置 。现在你空降而来,这两个人的计划都落空了!他们都恨你,认为是你搅和了他们的好事 。”原来如此!我又找了一些股室主任,跟他们了解情况 。在了解单位情况的时候,同时物色办公室主任人选 。他们反映的问题和我掌握的情况基本一致:办公室主任小康的权力太大了,而且有点胡作非为 。
分管办公室的黄副私下应允小康以官位,和小康绞成一团,利益共联,一损俱损,一荣俱荣 。当晚,我请了张副吃饭,也验证了我对单位里基本情况的判断 。第二天,我又做了更为详细的工作,了解黄副和小康的社会关系,在确定小康没有极强的社会关系后,我做出了决定 。第三天,我快刀斩乱麻,连班子会都不召开,直接召开全体全体职工会议,免去小康办公室主任的职务,调到后勤室工作;旁敲侧击分管副职领导黄副:上级要求我们派遣一位领导到偏远山区挂职,分管扶贫工作,一去就是要等到脱贫为止 。
小康灰头土脸,只能搬离曾经权倾一方、辉煌一时的办公室,到后勤室去工作了 。黄副也瑟瑟发抖 。谁都知道,一旦下乡去扶贫,少则两三年,多则五六年,可能就回不来了 。所以,题主,领导不重视办公室主任这个岗位几乎不存在 。因为办公室主任这个岗位太重要了,它是一个联结上下、沟通左右的岗位 。重视这个岗位,并不一定重视办公室主任这个人 。
如果在办公室主任位置上的这个人不合格,或不配合主要领导工作,那主要领导会瞬间“不重视”办公室主任,马上把他换了!我当某处级单位的办公室主任的时候,是正科级干部,上级想调我到某单位任职,我们的正处级领导就是不让我走 。他曾经对我说过,你这个位置,不仅是要求能力过硬,更是要求形象佳!因为你代表的是我们单位的形象与气质!后来我才知道,有关部门选配到这个处级单位的办公室主任,形象欠佳,所以领导不接受,一定让我留下来 。
后来,找到了一个形象比我还好的人时,正处级领导才让我挪了窝,到某单位任主要领导 。从这里也可以看得出,一个单位的办公室主任是多么的重要!人在职场多年,几乎从来没有见过办公室主任不受重视的情况 。如果真的不受重视,应该如何开展工作?如果你是办公室主任,又不受重视,我建议你,必须在3天之内改善 。如果不改善,3天之后,你必须被换掉 。
因为办公室主任这个岗位太重要了!如何开展工作?我授你办公室工作“三板斧”:1.提高办文水平办文,包括来文处理、文件上送和文件起草等 。来文、送文这些都是常规工作,没有什么特殊要求,按照常规做就行了 。领导不重视你,可能就在你起草的文件令领导不满意 。如何起草好文件?给大家支几招:一是起草文件,包括报告、讲话稿、典型材料等,一定要平时注意收集材料 。
肚子里有墨水,才能倒出来啊!二是站位一定要高,有身在兵营,胸为将谋,从领导的角度去思考,写出来的才符合领导的意思 。所以,平时多听领导讲话,多记得他的精彩语录,把这个语录写到稿子里,他一定会很高兴 。三是好文章是修改出来的 。我们当办公室主任的时候,最难受的就是领导不断地改我们的稿子 。我们认为精彩的,他偏偏要删掉;我们认为文不对题的,他偏偏要加进去 。
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