业务部门是什么意思 业务部门( 二 )


项目组设计的“金点子”收集环节,充分让他们感受到:企业不仅倾听大家的建议,同时也会对建议认真考虑、筛选及答复,进而实现文化认同的目标 。
“金点子”收集
新员工可针对公司任何方面提出具体的改善建议,并填写“合理化建议表” 。建议内容包括但不局限于以下内容:
节约各类材料、能源等成本的措施和办法;对各部门工作的的合理化建议,对公司各项流程等方面的建议;企业精神文明建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的建议;其他有利于公司发展的其他建议 。
其中,若方法不切实际、已有相同的内容提案或更佳方法、攻击团体或个人等则被视为无效建议 。
项目组将收集到的“金点子”建议进行整理归纳、跟踪定位,输出为“四大关键主题”并举办世界咖啡研讨工作坊 。
【业务部门是什么意思 业务部门】在工作坊中,新员工站在“问题解决者”的角度为公司献计献策 。
例如,在“如何让新员工快速融入企业”这一议题中,学员们梳理出明确的融入标准、解决方法及补充建议 。工作坊结束后,项目组还邀请主管部门反馈专业意见,如建议思路清晰、科学有效,则及时改善 。
新员工世界咖啡工作坊
实施过程
班级制,共创团队融合
班级建设过程也是团队融合的过程 。在“金沙计划”中,不仅班委须参与管理班级,项目组还号召成员加入到班级建设中,通过“搭班子,领任务”“定规则,促协作”等方式共创团队融合 。
搭班子 ,领任务
在项目正式实施前,项目组举办了线上开班典礼并组建“班委会” 。
“班委会”相关人员采取自荐和他荐两种方式进行竞选,若自荐未达到班委要求人数,则启用“他荐”方式 。在他荐过程中,项目组会提前与HR进行沟通,邀请他们推荐优秀新员工进行定向沟通 。
另外,项目组及时组建班级群、班委群及各小组沟通群,建立高效沟通渠道,第一时间组织召开班委会,并将各项工作分组分配下去,在班委中间形成“人人有事做,事事有人管”的机制,打造了小型班委“管理生态圈” 。
班级建设与各组工作职责
为减少沟通成本,项目组将班委任务细化到行动上,并规定一定的时间节点要求;同时,将每个小组的任务细节整理成样本发送给学员,方便理解和操作 。
班委领取任务后,及时在小组群中分享本组职责,鼓励新员工共同完成任务 。在这一环节,若出现不愿配合的班委,项目组也会及时做专项辅导 。
学习组工作职责
定规则 ,促协作
队伍及任务明确后,还需要统一思想、制定统一的积分规则,让新员工从管理者角色思考问题 。
积分规则将作为评优的依据,其中,6个小组中积分最高的小组成员将获得“优秀学员”荣誉 。从这一环节开始,项目组成员会逐步从主导角色转换为观察角色,班委成员慢慢占据主导地位 。
积分规则说明
在此过程中,班委会主动与组内成员建立连接,督促同学按时完成各项作业与任务,并通过各种激励措施激发学员的积极性,使其主动投入到班级建设中 。
通过频繁互动,班委会不仅完成项目组前期布置的工作任务,还超额完成了各项班级管理工作 。
线下学习最后一天,也是各组积分最终PK阶段 。为减少各组组长工作量,组内成员均参与到协助组长统计积分的工作中,3名班长(1名正职、2名副职)带头校对各组积分的正确性和公平性,形成了数据大报表,为后期评比与归档提供材料 。
除了班级的管理与学习外,项目组还通过文化活动和个人发展计划使学员的直属领导、金牌讲师、优秀资深员工参与进来,让新员工与直属领导、优秀资深员工联系更加密切,建立起面对面沟通的渠道 。

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