word高效办公实用技巧 word技巧使用总结

技巧1:如何插入方框里打勾或打叉的符号?

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效果
操作:插入菜单/符号/wingdings /选择符号/插入

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技巧 2:如何解决【微软雅黑】字体撑大行间距的情况?
当所选字号相同,字体不同时,段落中的行距也会不同 。
对比情况如下图:

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操作:定位文本中/段落/缩进和间距/如果定义了文档网格,则自动调整右缩进【取消勾选】/确定 。

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最终修改效果
技巧 3、如何去除下图中文字底下的线条?
文字下方的线条,其实是word自带的拼写查检功能,作用在于提示这段文字可能出现错字或语句不通顺,但因中国汉字博大精深,有时提示不准确,还影响页面美观,可以取消此功能 。

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操作:文件菜单下/选项/校对/在 word 中更正拼写和语法时/把下面4 个打勾的地方全部取消/确定 。

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最终修改效果
技巧 4:如何清除如下网页复制过来的文字带有的格式呢?
作为中、高端旅游者必选的海南旅游景点,蜈支洲岛集热带海岛旅游资源的丰富性和独特性于一体 。岛上绮丽的自然风光,极具特色的各类度假别墅、木屋及酒吧、网球场海鲜餐厅等配套设施,和已开展的包括潜水、半潜观光、海钓、滑水、帆船、帆板、摩托艇、香蕉船、独木舟、拖曳散蹦跳…
操作:选中文字段落/ 开始菜单/清除所有格式即可仅需 2 秒

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最终修改效果
技巧 5:如何在一页文档中设置纵向页与横向页并存?
例如:第 1 页和第 3 页为纵向页,第 2 页设置为横向页
操作:3 步搞定
第 1 步:定位在第 1 页/布局菜单/分隔符/分节符/下一页

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第 2 步:定位在第 2 页/布局菜单/分隔符/分节符/下一页
第 3 步:定位在第 2 页/布局菜单选项卡/纸张方向/ 横向

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效果
技巧 6 如何在屏页显示多个页面,纵览全局?
操作:视图菜单/多页

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最终修改效果
取消多页:视图菜单/单页
按住 Ctrl 键并向下滚动可进行缩放
技巧 7:为什么插入的图片只能显示一长条?

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这是由于段落设置的问题,当把行距改为相对值,比如说单位行距就能恢复正常了 。
操作:开始菜单/段落/缩进和间距/行距/单倍行距

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