excel不小心没保存文档怎么恢复未保存的excel文档如何恢复 _excel

在日常使用电脑过程中，很多小伙伴都会遇到突然断电、系统死机、程序崩溃等突发状况，编辑了大半天的 EXCEL 表格或 WORD文档未能及时保存，再次打开 EXCEL 或 WORD 文件时发现之前没来得及点保存的数据没有了，本编文章将介绍如何进行恢复和设置。
其实 Microsoft OFFICE 和 WPS OFFICE 软件都有自动备份功能，EXCEL 和 WORD 默认 10 分钟自动备份，WPS 默认为增量备份（增量备份是将记录我们对文件的操作步骤，读取备份时，这些步骤在原文件上快速重现，从而达到备份的目的），所以在没有修改设置的时候会每 10 分钟自动备份一次，通过正当方法找回备份文件可以使用我们的损失降到最小。
【excel不小心没保存文档怎么恢复未保存的excel文档如何恢复】 大多数时候 Microsoft OFFICE 程序异常结束，再次打开时左边会有“文档恢复”框可选择恢复未保存的文档。

“文档恢复”选框
当没有看到“文档恢复”选框时可用下面所述设置和恢复方法进行恢复：
一、Microsoft EXCEL
正常使用的情况下，EXCEL 程序每隔一段时间会自动备份正在编辑的文件，并生成一个扩展名为.XAR 的隐藏文件，正常保存的时候此隐藏文件会自动清除，当 EXCEL 程序异常结束时，此隐藏文件便不会自动清除，此时先不要修改保存原 EXCEL 文件，一旦再次保存原文件，隐藏的备份文件同样会自动清除，接下来可以通过找到该文件将.xar后缀名改成.xls后缀名，再用 Excel 打开它。

自动生成.xar 文件

修改成.xls
Excel 在 2003 版中引入自动恢复功能，并且在 2016、2019 和 365 等更高版本中一直沿用。自动恢复功能的设置在不同版本的 Excel 中各不相同，下面列出一些不同版本的步骤操作：

Excel 2003 – 选择工具 → 选项 → 单击“保存”选项卡
Excel 2007 – 单击 Office 按钮 → 选择 Excel 选项 → 单击“保存”选项卡
Excel 2010、2013、2016、2019 和 365 – 选择文件 → 选项 → 单击“保存”选项卡

在“保存”选项窗口中，我们可以设置生成 XAR 文件的时间间隔（默认为 10 分钟，如果经常使用 Office，建议设置保存间隔时间 1~3 分钟较为合适），还可以设置保存文件的位置。
在 Windows 中，XAR 文件默认保存的位置是：
C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
在进入文件位置后，我们要先设置显现系统隐藏文件，才能看到备份文件，方法如下：
1、Windows7
选择工具 → 文件夹选项 → 点击“查看”选项卡，右侧滚动条向下拉，找到“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”，将勾去掉，点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，将“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾去掉，再点击确定。