3 企业人事管理系统的建设
人事管理是企业管理的基础,对人事的管理主要包括档案信息的管理、薪酬管理、考勤管理、证书管理、人员调动管理、合同管理等内容 。企业在进行人事管理系统建设的初期应充分深入调研相关使用部门的基础需求,整理重要模块数据内容,搭建符合企业自身需求的管理平台、软件构架 。对档案库等基础信息做到录入及时更新准确,对薪酬管理中的重点难点进行分析,找到解决各种复杂薪酬算法的最佳途径 。在人员调动频繁,管理难度较大的施工企业,实现考勤电子化系统化对掌握人员实时动态、提高企业生产效率有积极意义 。在考勤管理推进中,应先实现考勤电子化淘汰纸质考勤,推动企业管理进步,通过考勤设备等相关技术,制定较为规范的考勤管理办法,最终实现人员按天考勤,企业实时掌握每日人员动态信息的目的 。证书管理为企业进行投标经营等活动提供了很好的信息查询共享平台,相关职能部门通过人事系统管理软件了解掌握最新人员证书情况,对于船舶施工企业应该建立船员申请换证等相关模块,结合人员基本信息、海上经历等内容自动形成相应表格 。同时还应加入证书到期提醒功能,使证书管理员能够及时通知船员进行换证考证工作 。人事管理系统应具备方便强大的报表功能,满足人事财务部门分类汇总以及日常打印需求 。对于数据筛选功能上也应该做到尽量快捷,提供分组、多条件等相应的查询方式 。
4 企业财务系统的建设
财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分 。财务管理以资金管理为中心 。财务管理软件的推广使用,要借鉴国内同行企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,使用较为成熟的财务管理系统软件,引进其先进的管理理念,结合企业自身财务需求现状,开发制定合理的流程,实现资金流、信息流的集成,为领导决策提供重要数据分析及依据 。企业财务系统应与合同管理、费用报销等系统紧密联系,合同管理、费用报销中产生的费用能直接进入财务系统进行入账、查询、分析,避免重复劳动减少财务人员工作量 。财务系统应该为人事管理系统留有数据接口,实现薪酬数据与财务人工成本数据的无缝对接,或者通过导入导出特定格式共享薪酬数据 。
5 企业工程项目管理系统的建设
在提出项目部标准一体化的背景下,建设企业工程管理系统是企业发展的必然趋势,其作用体现在能够更好的管理企业在施工过程中的目标计划、预算控制、成本核算 。目前国内通用的工程项目管理表现形式还主要是工程项目管理的信息系统 。由于管理软件实现了广义的网络技术,那种只能针对一家企业的项目管理模式“量身定做”项目工程软件的开发应用,已经证明是没有生命力的,只有开发出能代表行业主流且能适应不同需求的项目管理软件,才能件达到行业水平,具有可推广性 。尽管不同建筑企业的项目管理模式和方法会有所不同,但最基本的业务处理方法和基本活动是大致相似的 。因此采用行业内比较成熟的工程项目管理信息系统不失为一种有效的途径,在统一的行业标准和业务逻辑规则下再建立企业自身业务流程、设计预算成本控制等相应目标任务,才能使工程项目管理系统在企业内得到更好的应用,而不是仅仅成为施工及合同等数据录入的工具 。工程项目管理系统应该为推进项目部标准化建设,提升企业项目管理水平更好的服务 。
6 结论
就施工企业来说,其信息化的思想本质是:针对自身管理的需求,通过软硬件平台,利用信息技术手段,开发符合自身需要的系统,在复杂多变的环境下,即时、准确、有效的进行信息的收集、传递、反馈,为经营决策部门提供真实、准确、客观的业务数据,从而制定出科学决策,最大限度的降低风险 。在信息化建设中,应做到软件平台与硬件条件设备共同发展,硬件设备应该更好的为软件平台建设提供基础,而不是成为制约软件平台发展的瓶颈 。信息化是手段,企业通过长期的信息化建设提升管理水平,推动自身进步才是信息化建设的最终目的 。
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