excel怎么设置分级显示 分级显示设置方法全览

有很多小伙伴们都不知道excel2007如何设置分级显示 , 那么下面就由我们小编来为大家带来吧 , 希望能够帮助到大家 , 感兴趣的朋友往下看吧~

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我们需要先打开一个表格 , 我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程 。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程 , 怎么设置呢?
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然后我们将七年级部分选中 , 依次执行“数据”——“组合”——“组合” 。
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接着我们在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中 , 并确定 。
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这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图 。点击1可以将七年级部分折叠起来 。点击2 , 可以看到全部内容 。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮 , 也可以将七年级部分折叠起来 。
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依次分别设置八、九年级 , 最后的效果如图 。
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接下来我们将三个年级的部分全部折叠起来后如图 。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“ ”按钮展开 。
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这算很快捷了吧?不 , 还有更快捷的设置方法 。
由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的“总计”这一行内有公式) , 所以还可以这样来操作:执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“ , 也会出现相同的效果 。
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