看板系统极速简介及开源看板系统Wekan的简要使用指南( 四 ) _云知道

之后，我们可以在添加一些其他卡片，上传其他附件，例如word或ppt文档等。

可以注意到在卡片详细信息下方，还会有给这张卡片添加附件的记录，实际上除了添加附件的记录，还可以看到其他的各种操作记录，这样能够起到追踪、提醒和让他人了解（当看板是公开的时候）的作用。
另外，也可以对卡片进行评论，当然，一般这也是看板公开后其他人进行的操作。
下面是一个完整的文档看板的示例。

可以看出，很容易根据自己的需要定制符合自己使用习惯的文档看板。使用文档看板的好处，不仅在于有了一个集中存储文档的地方，还特别有助于理清思路。
【看板系统极速简介及开源看板系统Wekan的简要使用指南】在看板中搜索
在文档多了之后，经常需要进行搜索，Wekan也提供了方便的搜索功能。在工具条右上角就可以找到搜索按钮，然后可以选择按标题和描述中的文字进行搜索，或者按标签（在卡片中可以设置的颜色标签）搜索。

搜索后就可以看到相关的文档，如下图所示。

流程管理型的看板
刚才介绍的文档看板实际上可以看成是一个分类的工具，除了用于文档分类保存，还可以用于个人记事、企业的产品管理、产品目录，也可以用于通知公告板、交流园地等。
在实际应用中，看板系统其实还更多地被应用于各种流程性事务的管理，例如各种项目管理、办公流程管理等等。因为可以将看板看做一个项目或流程，将一个个顺序排列的列表看做项目中的一个个阶段或者流程中的一个个环节（或者甬道），而将卡片看做每个具体的细项任务。结合看板系统提供的日历视图、人员管理和协同办公与信息共享与沟通能力，完全可以满足大多数项目管理与流程管理的需要，并且比传统项目与流程管理工具更加简洁明了，更加高效。
下面就给出一个典型的研发项目管理的看板示例：

例子中的“物流跟踪系统研发项目”是一个研发项目。
其中，用到了“泳道”（也称甬道）概念，泳道可以将看板中的列表按照另一种交错分类的方式展示，增加泳道可以在右上角的工具栏中选择视图为“泳道图”后即可添加，调整泳道顺序的话直接按住泳道标题拖拽即可。
本例中，将研发项目中涉及的各个团队作为一个个的泳道。然后按标准的研发项目阶段划分了数个项目阶段，再用卡片作为其中的各项任务，并指定了各个项目的负责人、起止时间、任务标签（卡片上面的带颜色的标记）等。
这些都是在任务的详细信息中进行的。并且，在任务（即卡片）详细信息中，还可以进行待办事件清单的设定，或者制订一个子任务。制订了待办事件后，将出现数字表示的待办项并可勾选。制订子任务则会自动创建一个子看板，在其中可以和父级任务一样设定列表与卡片。