看板系统极速简介及开源看板系统Wekan的简要使用指南( 五 ) _云知道

另外，可以看出本项目被设定成了“公开”看板，因此所有本系统中的用户都可以看到该看板中的内容，但只有项目参与者才可以修改其中的内容。
一般来说，创建看板的用户自动成为该看板的管理者，看板管理者可以邀请系统内的其他成员成为该项目的参与者，也可以指定其他参与者成为该项目的管理者。项目管理者可以修改项目的一些属性信息，指定该项目的一些规则等。
任务型的看板
另一种任务型的看板也可以用于项目和流程管理，与前面介绍的例子不同的是，这种看板更聚焦于任务的各种状态的流动。例如，

这也是看板系统最常用的方式之一，不同阶段的任务可以自动或手动拖拽在代表不同状态的列表中移动，表示某项任务的状态变化。例如这个项目中，“二审”任务是正在处理的任务，如果完成了，可以手动将其拖拽至“已完成”列表中，再将“二审作者反馈”任务项移动至“正在办理”列表中。
一些高级操作
Wekan中，在编写卡片标题、描述等信息时，可以使用Markdown语法来写出混合样式的文字和段落，参看下面的示例。

任务型看板的示例中，也展示了使用Markdown语法编写的一个表格。
另外，Wekan系统的特色之一是可以自行定制一些自动规则，只有项目管理员可以制定或者修改规则。在项目设置菜单中选择“规则”菜单项来启动规则设置。

然后我们选择左侧第二栏之后右侧列表中“当标签是……是添加到一个卡片”，点击右边的加号按钮来制定符合该规则时系统自动进行的动作。

我们选择“移动卡片到当前看板的已完成列表的尾部”，具体的语序可能会和人的思维不太一样，需要一定的理解。然后点击右侧的加号按钮就可以添加规则了。

最后是规则的列表页面，可以看到所有已定义的规则，并可以查看修改或者删除。

这样，当我们给这个项目中的任意一个任务加上绿色的“通过”标签后，该任务就会被自动移动到“已完成”列表中，并排在最后一个。
总结
总的来说，Wekan系统由于免费开源，并且可以本地化部署，非常适合小型企业或个人使用。当然，它的功能肯定不如商用的系统那么强大，系统也不一定足够稳定，需要自行维护，如果有这些更高的要求，建议使用Trello这一类已经过大用户量考验的系统。
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