表达能力差怎么办掌握三个步骤 让你能说会道

鲁迅先生曾说:“时间就是性命 , 无端的空耗别人的时间 , 其实是无异于谋财害命 。”会说话的人 , 也是善于利用时间的人 , 即使是短短的30秒 , 如果利用得好 , 也能充分的表达出自己的思想 , 让人惊羡

鲁迅先生曾说:“时间就是性命 , 无端的空耗别人的时间 , 其实是无异于谋财害命 。”会说话的人 , 也是善于利用时间的人 , 即使是短短的30秒 , 如果利用得好 , 也能充分的表达出自己的思想 , 让人惊羡你的睿智 。
然而 , 在我们的现实工作中常常会遇到下列情况的困扰:
  • 在职场中人微言轻 , 说话没有人听 。
  • 向领导汇报工作 , 就会感到紧张 , 不知道如何表达 , 才能让领导满意 。
  • 演讲中 , 尽管我们说了很多 , 但是听众记住的很少 。
  • 向客户推销产品 , 讲了半天 , 客户依然没兴趣 。
为什么会这样呢?因为你说话没有逻辑 , 没有重点 , 这样别人就很难明白你说的是什么 , 其次 , 就是你不知道对方到底想听什么 , 总是喜欢“自嗨” 。
那我们该如何提升自己的表达能力呢?
我们将从3个方面进行阐述:
  • 金字塔原理:条理清晰 , 层次分明
  • 黄金3点论:突出说话重点
  • 同体效应:把对方当成自己人 。
1.善用金字塔原理 , 强化他人的理解什么是金字塔原理?
【表达能力差怎么办掌握三个步骤 让你能说会道】金字塔原理:简单地说就是一种层次上的概括和细分 , 每一层次的思想观点 , 都是对低一层次思想观点的解决 , 而同一层次的思想观点 , 属于同一范畴且具有逻辑顺序 。
在沟通时 , 许多人会将关注点放在“自己说什么”上 , 而忽略了沟通的关键在于对方能够接收到多少信息 , 能否有效的理解你传递信息的内容 。
举例:
某领导在会议上对下属提出了一大堆的要求:
  • 下周开始 , 每个人必须注意衣服的整齐 , 不许出现邋遢的装扮;
  • 每天早上都要保持桌子的洁净,公司会进行突击检查;
  • 而且我希望每个员工在上班时候保持好的状态,不要无精打采;
  • 所有人本周之前要写一份总结报告;
  • 还有上次让大家修改的方案都交上来;
  • 各部门的经理应该在会议之后将会议指示印发下去;
  • 公司准备进行安全检查 , 所有职工宿舍的线路和电器都要接受检验;
  • 公司办公室的空调也要统一进行更换 。
在上面案例中 , 领导一共传递了8个信息 , 而这些信息很难被大家记住 。
七块信息区理论:
哈弗心理学家乔治A.米勒曾经提出了有关短期记忆的七块信息区的理论 。在乔治A.米勒看来 , 一个正常人在日常的一次记忆中 , 往往只能记住大约七条信息 , 这些信息能够在大脑中短暂的保存一段时间 。
如果信息太多的话 , 大脑的反应能力和短期记忆能力就会大打折扣 , 并且自动屏蔽超出范围的相关信息 。
那么 , 如果我们运用金字塔原理进行概括和总结 , 我们对信息记忆的效果就会大大提高 。
注意形象:
下周开始 , 每个人必须注意衣服的整洁 , 不能出现邋遢的装扮 , 每天早上都要保持桌子的洁净 , 公司会进行突击检查 , 而且我希望每个员工在上班时保持良好的状态 , 不要无精打采 。

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