表达能力差怎么办掌握三个步骤让你能说会道( 二 ) _云知道

处理文件：
所有人本周之前要写一份总结报告；还有上次让你们修改的文案都要交上来；各部门的经理应该在会议之后将会议指示印发下去。
安全检查：
公司准备进行安全检查，所有职工宿舍的线路和电器都要接受检验，公司办公室内的空调，坏掉的也要进行更换。
紊乱的表达往往会给信息接受者带来巨大的负担，运用金字塔原理就可以帮助我们达到沟通目的：重点突出，思路清晰，主次分明，让听众更加容易理解。

2.“黄金三点论” ，突出说话重点“黄金三点论” ，也叫“一二三法则” ，在我们的工作中，已被广泛使用。我们在与人沟通中，如果只讲一到两个观点，就会显得内容太单调，没有分量，而多于三点，就不易被记住，三条观点恰到好处，所以，不管是工作汇报，演讲还是推销产品时的介绍，大家都习惯于使用“黄金三点论” 。
举例：
我们在汇报工作时的“三点论”可以套用“过去，现在，未来”的模板。
比如：第一，上月工作回顾，也就是重点做了哪些事，可以分3个步骤说明：拜访了哪些客户，有了哪些进展，目标达成率是多少。
第二，汇报现在情况，工作存在哪些难点，自己想出的解决方案是怎样的？需要领导给予哪些帮助。
第三，下月的计划如何？采取哪些步骤？出现突发事件有什么补救措施。
这样领导听起来就觉得你的思路很清晰，你的工作汇报不是信口开河，而是做了仔细准备的，你的工作态度是积极的，也会对你产生好感。

3.同体效应：让对方成为自己人，才能达到理想的沟通效果

心理学上的“同体效应”又叫“自己人”效应，意思是在人际交往中，人们往往更喜欢那些和自己归于同一类型的人，把这些人当成知心朋友，而对于“自己人”的话，人们也会更信赖，更易于接受。

我们在与人沟通过程中，学会了语言表达的逻辑思维和结构框架并不代表我们就是沟通高手，也不能代表我们就是表达能力好、会说话的人。
因为对方关注的不是我们说什么，而是他们想听的是什么。如果你表达的内容不是他们所关心的，即使你说的再好，也不能打动别人，充其量也只能算是“自嗨” ，并不能称为出色的表达者。
本文开头我们谈到一个问题，为什么在演讲中，我们讲的很多，但听众记住的却很少？那就是因为我们没有运用好“同体效应” 。

我们要想让听众对我们的演讲感兴趣，那我们就要想办法让自己和听众成为“同体人” ，也就是“自己人” 。
那如何才能和听众成为“同体人”呢？那就要去寻找和他们之间的共同点，了解他们的所思、所想、所求。当我们的语言触动了他们的情感，才能引起共鸣，最后自然会形成“同体效应” ，你就会成为他们的“自己人” ，同时你的语言才能有感召力，你的表达能力才能达到最佳体现。