复制和粘贴有值得说的吗？无论是数据，还是公式 ， 不过就
是先单击要复制的单元格（或区域） ， 点击"复制"，然后再单击
目标单元格后点"粘贴"吗？对的，还可以用 ctrl+C 和 Ctrl+V 快
捷键，再就是用鼠标操作：选择要复制的单元格，将鼠标移到该
单元格右下角并呈现实心"+"符号时 ， 往下拖动（或往右拖动） 。
以上都是正确的方法，也经常被大家所采用 。我这里要说的
是另一种快捷键，当想将数据（或公式）往右边复制时，只需选
中该单元格和右边的目标单元格（区域）后按：
Ctrl+R：往右复制（R：right）
如果想将数据（或公式）往下复制时，只需选中该单元格和
Excel——让排课更省心
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下面的目标单元格（区域）后按：
Ctrl+D：往下复制（D：Down）
C. 数据录入
数据录入时 ， 需要说明的是，搞清楚数据类型，尤其是貌似
是数值 ， 但却是文本的那一类，比如电话号码、身份证号等，输
入这类文本型数据时 ， 先要将单元格格式设置成"文本"，然后
再输入，或者在输入时 ， 先在英文状态下按"'"号（该符号不会
显示）后再输入 。如果在未设置格式的情况下，已经输入了如身
份证号码（18 位），那么该单元格就会将该号码的后三位显示为
"0"⑤ ， 此时，如果您再将该单元格格式设置为"文本"，excel
也无回天之力，解决的办法只有重新输入 。默认情况下可以通过
单元格的对齐方式来识别数据类型：数值左对齐，文本右对齐 。
另外 ， 除了在"选项→高级"的"按 Enter 键后移动所选内
容"的"方向"里选择向下或向右 ， 满足您自己的喜好外，要想
提高输入速度，还可以采用以下办法：先选定输入范围 ， 然后再
输入，每输完一个单元格按一次"Tab"键 。
⑤ 这是因为该单元格将其识别为数值了 ， 而每个单元格最多只能存储
15 位数据，多出的部分以 0 代替 。
D 数据排序
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有效性设置也可帮助您在输入时出错 ， 如：限定学生成绩的
输入范围为 0-100 分，可在"数据有效性"设置中，将允许值设
为整数，输入最大值和最小值后"确定"，这样，当您输入的数
值不在这个范围中的时候，excel 就会停止并提醒您 。又如：您需
要在一列中输入身份证号码，要求不重复（重复时提醒），输入
前同样"数据有效性"中设置，选"自定义"，然后在"公式"
中输入：
=countif($a$1:$a$100,a1)=1
如果已经输入了数据，要检查有没有重复值（有的话用颜色
标识出来），此时可选定该数据区域，然后在"条件格式"的"仅
对唯一值或重复值设置格式"中进行设置 。
D. 数据排序
数值的排序，无非就是升序或者降序，很简单 ， 但有一点很
重要，那就是不能有合并单元格 。文本的排序同样可以是升序或
者降序，同时还可以用"自定义序列"来排序，这就给我们提供
了很大的方便 。比如，我想按：一等奖、二等奖、三等奖的顺序
来排，默认情况下是按第一个字拼音的首字母在 26 个字母中的
顺序来排序 ， 这显示不符合我的想法，那就只能定义一个新序列 ，
然后按新定义的这个新序列来排序才能得到想要的结果 。类似的
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