如果理解了第 1 部分的范围，这个范围是一样的，只是区域不同
而已，第 1 部分引用了排课区，第 2 部分的范围引用了任课教师
区，如此而已 。
6.3 任课班级
接下来看看 AN2 单元格的公式，它的作用是：当第 1 列第一
位教师周一第 1 节有课时，显示是哪个班的课（即显示班级名称），
如果没有课，则显示为空，用的是 HLOOKUP 函数 ， 前面有过介
绍，这里略过 。
第 6 章 教师课表数据
27
图 6-3 "老师课表数据"的班级名称截图
因为这个表太大（宽度是 77 列：全周课程节数 38×2；高度
是 163 行：我校任课教师人数） ， 所以截图分成了两部分 ， 理解
公式时参考这两个截图 。
6.4 邮件合并
好了 ， 表格制作完了 ， 将其保存好并关闭 。下面该说说"邮
件合并"的事儿了 。还记得本章一开头制作的那个主文档吗？参
看第 23 页图 6-1 ， 下面的工作就是要把刚才制作好的"邮件合并
数据"里的内容插入到主文档的表格中 ， 具体方法是①：
返回到主文档的界面 ， 选择"邮件"标签，在"开始邮件合
并"栏目里单击"开始邮件合并"的"信函"，接着再单击"选
择收件人"中的"使用现有列表"，在弹出的对话框中找到"课
表"工作簿，单击"打开"，再点"确定"，再在弹出的"选择表
① 下面的操作均是在 Word 中进行 。
Excel——让排课更省心
28
格"对话框中点击"教师课表数据"后点"确定"，这样就将该
主文档与 Excel 工作簿（课表）联系起来了 。接下来的工作虽比
较繁琐，却是必须，而且没有捷径，硬着头皮点吧 。
先将光标放在"教师："后面，然后单击"插入合并域"，选
择"教师"（这样就把 Excel 工作簿中第 1 行名称为"教师"的那
列数据插入到此）；再将光标移至星期一第 1 节课的位置，单击
"插入合并域"，选择"周一 1"（这样就把 Excel 工作簿中第 1
行名称为"周一 1"的那列数据插入到此）；按驾车换一行，继续
点击"插入合并域"，选择"M1"（这样就把 Excel 工作簿中第 1
行名称为"M1"的那列数据插入到此）??依此类推，将主文档
课程表的每一个格子填满，插入合并域的时候需要注意：周一 1
要与 M1 对应，同样周三 4 要与 W4 对应，否则最后制作出的课
程表会出错 。完成后看到的样子应该与图 6-4 相似 。
图 6-4 已经将数据插入到主文档后的课表
第 6 章 教师课表数据
29
这一步完了，就可以看看成果了，点击"预览结果"，主文
档课程表立即就变了样 ， 成了具体的老师和具体的班级了 。您还
可以继续点"下一条"来预览第 2 位老师的课程，觉得基本上没
错了，就可以点击"完成并合并"下的"编辑单个文档"，再点
"确定"，现在只看见屏幕闪烁 ， 只需一会儿功夫，162（我校教
师人数）页的文档就出现了，这个文档中的每一页，对应一位教
师的课程表，将其保存起来 ， 随时可以打印 。这期间如果课程有
变动，即 Excel 工作簿作了调整，那么，当您再次打开主文档（注
意是主文档 ， 不是刚才保存的那份文档?。┦保岢鱿滞?6-5 所
示的提示：
图 6-5 更新提示
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