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晚上躺在床上、回想起这一天时,是不是会经常觉得自己白白浪费了一天,又说不上具体做了什么呢?
明明计划完成的事没做完,工作的事应接不暇,约好和朋友看电影逛街又因为加班推迟……闭上眼,好不容易下定决心明天要做好,可天亮醒来,又陷入了碌碌无为的魔咒循环中 。

面对这样的情况,致力于效率提升的 WPS 一直思考如何给你提供帮助 。所以在今年的更新中 , 我们重点完善了「日历」与「待办」功能 。

虽然不能够一定解决你的问题,但至少能作为你解决问题的第一步 。

01
问题的本质
其实和你的时间关系
虽然自己碌碌无为,但身边总会有人会做得更好 。

他们几乎不加班,却依然能目标明确、执行迅速,工作成果让人艳羡 。甚至工作之外的生活都十分精彩 。那这是为什么呢?
其实呀 , 你大可不必怀疑能力上的差距 。

很多时候,我们缺少的其实是:对自己时间的掌控 。那些不受管控的时间,正是彼此差距越来越大的主要原因 。

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02
每个人的时间对等
但不是每个人都会掌控

每个人的时间是对等且公平的 。

比如说和「1个亿小目标」的王健林相比,他的资产、能力、思维等等都与我们这类平凡人相差甚远,但他一天的时间和你一样,都是 24 小时 。

可他却可以 4 点起床,花 45 分钟健身,而这时的你依然在睡觉(还远远没到起床的时间) 。

如此一来,日复一日、年复一年,他通过管理所掌控的时间远远比你高得多 。

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来源/万达集团
而这些省下来的时间,可以被用来获取健康、知识、甚至实现小目标(1个亿) 。人和人之间的差距,总是在看不到的地方开始 。

当然,这不是让你学会早起!只是希望你能明白:学会一些管理时间技巧,真的能对生活产生质的变化 。

那么哪些时间管理技巧可以快速学会呢?下面的方法,也许很适合你入门 。
随手记任务
时间管理的第一个技巧,就是学会记事 。

只要有一件事,且可以预估到大概的开始和结束时间时 , 请随手将它记到日历日程中 。把你需要占用生命一段时间的事情一一记录起来 , 不仅可以不被忘却 , 还能让你进而全局掌控时间、并合理进行规划 。

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比如一次会议时间(明天10点~11点)、一次外出旅游时间(周六全天)等等,都请不要放过地纪录在日程中 。

WPS 电脑端提供了「日历」入口 , 点击进入界面后便可双击创建日程 。WPS 手机端、微信也可使用「金山日历」小程序,数据可自动同步,十分方便 。

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电脑端入口

每天检查并细化任务
除了记录之外,你还应该学会每天「检查」 。

每天花上 6 分钟的时间,去检查日历的不同视图(月视图、周视图、日视图) 。因为在时间管理中,「整理和回顾」是很重要的步骤 。

只有通过不断审视自己的日程和目标,你才能发现有些记录下来的日程需要调整,比如说有些事可以趁早完成、有些事相互关联等等 。

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