
由于在办公室工作,经常可以看到,有不少人在撰写述职报告时,往往把其写成个人工作总结,将两者混为一谈 。述职报告和工作总结是使用比较频繁的两种事务文书,要准确掌握它们的写法,关键在于了解和掌握两者的区别 。述职报告与工作总结均分为单位(部门)和个人的,本人查阅了一些相关资料,结合自己多年来的写作体会 , 浅谈一下述职报告与个人工作总结的区别,仅供参考、共同学习 。
所谓述职报告,是指各类公职人员,根据相关制度规定或工作需要,定期或不定期向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位(部门)干部职工,陈述本人或单位(部门)在一定时间内履行岗位职责情况的一种事务文书 。述职报告,按时间可分为年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告;按内容可分为个人述职报告、单位(部门)述职报告 。述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成 。
而个人工作总结 , 是把一个时间段的个人工作情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等 。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考 。通常个人工作总结主要是对已做过的工作进行回顾、分析,并提升到理论的高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后(下一阶段)做得更好些 。个人工作总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分 。
两者的区别在于:
一是概念不同 。概念是反映对象本质属性的 。述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来 。所谓述职就是陈述职守,报告职责范围内的工作,而不涉及与本职无关的事项 。而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析,从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书 。
二是目的作用不同 。述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的 。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作 , 还有利于增强民主监督的良好风气 。而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识,借以指导今后的工作 , 同时,也有助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提高自身的工作能力和工作水平 。
三是回答的问题不同 。两者在具体写作中,文中所要回答的问题也有所不同 。述职报告要回答的是有什么职责,履行职责如何 , 是如何履行职责的 。称职与否等问题 。既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路 , 还要申述处理问题的依据和理由 。而个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成绩 , 取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后有何打算等问题 。
除以上三点理论方面的区别以外,在实际写作过程中,还有以下三方面的不同 。
1.写作的侧重点不同 。在写作时 , 并不是对每个部分平均分配笔墨,把所有的材料罗列开来,而是有所侧重 , 详略得当 。述职报告与个人工作总结在写作的侧重点上,主要着笔的地方也有所不同 。述职报告必须以报告履行职责情况、德才能绩为主,重点在于展示履职尽责的思路、过程和能力 , 重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内 , 围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的概不涉及 。而个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主 。重点在于阐述主要工作,取得的成绩都可以归纳在总结之中 。
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