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Excel常用函数

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Excel常用函数

Excel常用函数


1、SUM函数：SUM函数的作用是求和 。函数公式为=sum（） 。
2、AVERAGE函数：Average 的作用是计算平均数 。函数公式为=AVERAGE（ ） 。
3、count函数：作用是计算单元格个数。函数公式为=COUNT（ ） 。
4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值 。
5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间 。TODAY函数则只返回日期 。
6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据 。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件 。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主 。
excel中最常用的30个函数
excel中最常用的30个函数
excel中最常用的30个函数，excel在我们的学习和工作中都是比价经常使用的到一种办公软件 ， 对于excel可能大部分的人都没有很多了解，以下excel中最常用的30个函数 。
excel中最常用的30个函数1一、数字处理
1、取绝对值
2、取整
3、四舍五入
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
2、IF多条件判断返回值
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
2、统计不重复的总人数
四、求和公式
1、隔列求和
2、单条件求和
3、单条件模糊求和
4、多条件模糊求和
5、多表相同位置求和
6、按日期和产品求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
2、双向查找公式
3、查找最后一条符合条件的记录 。
4、多条件查找
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间取对应的值
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
3、截取-前的部分
4、截取字符串中任一段的公式
5、字符串查找
6、字符串查找一对多
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
2、扣除周末天数的工作日天数
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示 。
2、IF多条件判断返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
【Excel常用函数】说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数 。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在 ， 0则不存在 。
2、统计不重复的总人数
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母 ， 然后相加 。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式：详见下图
说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符 ， 即包含A 。
4、多条件模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明：在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式：b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新 。
6、按日期和产品求和
公式：F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法
2、双向查找公式
公式：
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录 。
公式：详见下图
说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明：略
6、按数字区域间取对应的值
公式：详见下图
公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列 。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式：c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以 。
2、截取除后3位之外的部分
公式：
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取 。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式：B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值 ， 而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功 。
6、字符串查找一对多
公式：B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10) 。计算：
相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1
不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6
不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192
不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9
datedif函数第3个参数说明：
"Y" 时间段中的整年数 。
"M" 时间段中的整月数 。
"D" 时间段中的天数 。
"MD" 天数的差 。忽略日期中的月和年 。
"YM" 月数的差 。忽略日期中的日和年 。
"YD" 天数的差 。忽略日期中的年 。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式：C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11) p=""> </date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)>
说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末 。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
excel中最常用的30个函数2ABS函数能求出相应数字的绝对值，AND函数能返回逻辑值，AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值，COLUMN能显示所应用单元格的列标号值，CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起 ， 显示在一个单元格中 。
COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目，DATE函数可给出指定数值的日期 ， DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值 ， DAY函数能求出指定日期，DCOUNT函数能返回数据库 。
FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，IF能根据指定条件逻辑判断真假结果 ， INDEX能返回列表或数组中的元素值，INT能将数值向下取整为最接近的整数，ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错 。
LEFT是能截取指定数目的字符，LEN能统计文本字符串中字符数目 ， MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置，MAX可求出一组数中的'最大值，MID能截取指定数目的字符 。
MIN可求出一组数中的最小值，MOD可求出两数相除的余数，MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份，NOW能给出当前系统日期和时间，OR的功能是返回逻辑值 。
RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位，RIGHT可截取指定数目的字符，SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总，SUM用来计算所有参数值的和，SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和 。
excel中最常用的30个函数3excel函数公式大全
excel函数公式大全之一：AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据
选择一个单元，用来显示平均值数据，在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(D2:D4)，其中D2 D4 为要计算平均的数据范围 。如下图所示，回车显示平均值数据 。
excel函数公式大全之二：MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值
选择一个单元，用来显示最大值数据，在fx公式输入栏里边输入：=MAX(D2:D4)，其中D2 D4 为要计算平均的数据范围 。如下图所示 ， 回车显示最大值数据 。
excel函数公式大全之三：MIN 求最小值 计算一组数据的最小值
选择一个单元，用来计算最小值，在fx公式输入栏里边输入：=MIN(D2:D4)，其中D2 D4 为要计算平均的数据范围 。如下图所示，回车显示平均值数据 。
excel函数公式大全之四：IF IF比较函数 对数据进行比较分组
下面来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级 ， 就要用到IF函数，在K列中选中K2单元格，点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器，选中列表中的IF函数，点击确定 。
excel函数公式大全之五：IF IF比较函数
在logical_test 中输入比较条件 F2>200，value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果 ， value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果 。
选中K2单元格，使其变成粗黑色边框 ， 对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中


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