>办公室工作,看似简单,实则不然,需要掌握的技巧有很多,如下文中的11个Excel技巧,每天都要使用,如果还不掌握,那就真的Out了!
一、Excel技巧——快速求和
目的:计算员工的实发工资和类别工资

方法:
选中数据源区域,包括需要填充的单元格区域,快捷键Alt+=即可 。
解读:
可以看作Alt+=就是Sum求和函数的快捷键 。
二、Excel技巧——拆分数据
目的:拆分姓名和电话号码 。

方法:
在拆分列的后面添加新列,选中需要拆分的单元格区域,【数据】-【分列】,打开【文本分列向导】,【下一步】,选中【分割符号】中的【空格】并【完成】,【确定】即可 。
解读:【分割符号】要根据数据源的实际情况来决定,如果复选框中没有,可以在【其他】中输入 。
三、Excel技巧——文本对齐
目的:使【员工姓名】两端对齐 。

方法:
选中目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【对齐】选项卡,选择【水平对齐】下拉列表框中的【分散对齐(缩进)】,并【确定】 。
解读:
打开【设置单元格格式】对话框,除了快捷键Ctrl+1之外,还可以单击【字体】选项卡右下角的箭头打开 。
四、Excel技巧——日期对齐
目的:对齐【出生年月】 。

方法:
选中目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项卡,选择【分类】中的【自定义】,并在类型中输入:e/mm/dd,并【确定】即可 。
解读:
代码e/mm/dd为标准长日期格式代码 。
五、Excel技巧——编码对齐
目的:使【科目编码】、【科目名称】保持相同的对齐规则 。

方法:
设置【科目名称】的对齐规则,并选中所有“科目名称”,利用“格式刷”工具对【科目编码】进行对齐方式的设置 。
六、Excel技巧——单元格内强制换行
目的:对单元格内的内容强制换行显示 。

方法:
选中目标单元格,将光标插入到目标字符的前面,快捷键Alt+Enter即可 。
七、Excel技巧——快速复制公式
目的:快速计算其它项目的【总分】 。

方法:
计算【项目1】的总分并复制,按住Ctrl键选择【项目2】和【项目3】目标区域的第一个单元格区域,按Enter键即可 。
八、Excel技巧——批量编辑公式
目的:一次性填充员工项目3的【总分】 。

方法:
选中所有目标单元格区域,编辑公式,快捷键Ctrl+Enter填充即可 。
解读:
编辑公式时仍然按照目标单元格区域的第一个单元格地址来编辑 。
九、Excel技巧——快速隐藏行、列
目的:快速隐藏行、列 。

【实用excel技巧 excel操作方法】方法:
选中目标行或列,向上或向左拖动即可 。
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