我们定期对xx的新老顾客做健康回访 , 是每位客服部员工每一天必做的工作 。 应对每一天重复的工作 , 我们的客服人员要把自我的工作做好 。 应持有耐心和真诚的工作态度 , 在这个信息时代 , 市场竞争激烈 , 竞品公司也会对顾客进行电话回访 , 并不会让人觉得稀奇 。 很多顾客可能每一天都能接到一家或几家的回访 , 怎样才能让对方对我们的服务感兴趣呢?
我们要明白 , 在与顾客交流的过程中 , 虽然不是面对面的 , 但我们的语气和表情 , 对方都能感觉到 。 有气无力或面无表情的对话 , 结果可能是对你爱理不理 , 甚至拒听 。 反之 , 你的微笑服务让对方感到亲切 , 这样我们和顾客的距离也就拉近了 。 还有 , 在交流的过程中 , 应抓住顾客较关心的话题 , 给予顾客最前沿的信息 。
二、接听热线方面
相对于电话回访 , 接听热线 , 让我变得更有耐性 , 在性格方面 , 也让我抛掉以往的焦躁和不成熟 。 很多时候应对顾客的情绪发泄 , 刚开始的时候都承受不了 。 自我的情绪也会随着顾客的责骂 , 甚至脏话 , 情不自禁的激动 , 有时就会提高嗓门 。 我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉 。
渐渐地 , 我更学会了从顾客的角度出发 , 多站在对方的立场想想 , 换位思考 , 更不能激化矛盾 。 在很多时候顾客也只是想发泄一下 , 越说越生气 , 啥话解气说啥 , 其实 , 并没有顾客所表达的那么严重的 。 应持着平静的心态 , 先学会耐心倾听和温婉安抚顾客 , 了解事件来龙去脉 , 并和顾客做具体的分析 , 尽量在第一时光解决顾客反映的问题 。
遇到无理取闹的客户 , 我还应学会和同事就事分析总结经验 , 互相鼓励 , 一来能够让自我放松一下 , 二来还能够让同事有个准备 , 并尽早为顾客解决问题 , 防止纠缠不休 。 在多次的磨练中 , 我们都在慢慢成长 , 慢慢成熟 , 学会调整自我的情绪 , 用用心向上的乐观心态对待工作和生活 。 我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄 , 然而我们最终没有气馁和放下 , 磨练才是成功最重要的动力 。
三、今后的工作方向
xx市场越来越大 , 选取xx的顾客也越来越多 , 顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了 。 此时此刻 , 我们迫切需要自我学习更多的东西 , 更专业的东西 。 因此我们利用了业余时光去学习相关书籍 , 以及查阅相关的xx网站 , 充实自我 。 而接下来顾客打进热线 , 寻求的不仅仅仅是喂养知识的指导 , 有更多是关于市场今后服务的资料、产品、活动、服务态度等引起的投诉和推荐 。 经过不断的充电我们才会做的更好 。
我们客服部是人员最多的 , 在这个大家庭里 , 感受到领导的关爱和同事们的团结 。 在这个大学校里 , 我们锻炼了自我 , 提高了自我 , 互相学习 , 互相交流借鉴 。 更重要的是我们也是公司的窗口 , 我们务必不断的提升 , 跟上公司前进的步伐 , 相信我们客服部会越来越出色 。
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