3、 物品及财务管理 。 学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理 。 有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费 。 学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用 。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可 。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任 。 因此，我院建立了青年环保志愿者服务队 。 青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责 。 在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线 。 此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者 。 我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心 。 相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动 。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事 。 秘书处负责整个活动的策划即实施 。 秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持 。 使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖 。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量 。 在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动 。 新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲 。 经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事 。 秘书处了解各部情况后将干事分配到各部 。 干事的资料全部由秘书处备案 。 事后，召开了新干事大会 。 整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色 。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作 。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好 。
一.工作成果总结
1. 于12月初成功举办校园十佳歌手大赛，挖掘校内歌唱人才，增加文艺活动人才储备，丰富学生业余文化生活 。
2. 于12月30日成功举办“辞旧迎新”联欢晚会，系轰动全校之盛事，收效优良，赢得师生好评 。
3. 各社团组织结构更新换代，招募新生力量，社团活动开展得有声有色，打造新一届社团雄风 。
4. 广播社、海报社在运动会等各种大型活动中积极配合学生会其他部门，充分发挥职能 。
5. 戏剧社、英语社、器乐社积极参与大型文艺演出，表现出色 。
二.工作不足反思
1. 应进一步协调社团活动与学习之间的关系，合理分配时间，活动开展避免与学校相关规章制度以及时间安排相冲突 。
2. 杜绝部内“事不关己，高高挂起”现象，进一步调动成员积极性，切实做到“文宣部是我家，树立形象靠大家” 。
3. 完善通知发布体制，方便部内联系以及通知下达传播，做到速，简，准 。
4. 完善部内干事考核制度，对人员冗杂的社团进行精简，对人手短缺的社团进行扩招 。 并着力提高干事素质，提高办事能力，以能力为用人准则，以效率为办事准则 。
5. 储备足量的固定的各方面文艺人才，以备各种大型文艺活动 。
6. 整顿干事风貌，加强管理培训，树立良好形象 。
7. 对部内各干事、社团分工明确，落实到位 。
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