一、加强内部建设
1 。 基于办公室工作性质的特殊 , 要求办公室成员必须有较高的思想觉悟 , 敏锐的政治头脑 。 所以在下一步的工作中 , 要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置 , 办公室每周定期进行理论学习 , 学习内容由办公室主任拟订 。 学习结束后 , 要求上交学习心得 , 由主任亲自批阅 , 存档 , 并装订成册 。
2 。 办公室是学生会的核心部门 , 能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的.树立 , 也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立 。 为了保持办公室成员的工作热情 , 调动起每个办公室成员的积极性 , 提高办公室的凝聚力 , 我决定 , 不定期的与办公室成员谈心 , 了解每个成员的实际困难 , 并想办法帮助解决 , 使他们感受到学生会的温暖 , 把一种感激之情化成对工作的热情 , 积极的参加到学生会的工作中来 。
二、以人为本 , 强化管理
1 。 在办公室内部实行签到制度 , 由主任亲自负责 , 真正的做到量化工作业绩 。
2 。 为确保办公室高效率的开展工作 , 办公室实行强化管理 , 每人上交课程表 , 主任可以做到统筹的安排委员的课余时间 。
三、明确分工 , 细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块 , 分别由专人负责 , 把责任落实到个人 , 谁出问题谁负责任 。
1 。 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节 , 能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行 。 该项工作由郭凯负责 。 负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动 , 掌握需学生会成员的准确联系方式 , 在接到指示后 , 及时的把通知下发给相关人员 。 通知后做好通知记录 , 及时的把特殊情况反映给相关领导 。 由与第七届学生会刚刚成立 , 人员变动较大 , 郭凯的近期工作是收集各部门成员资料 , 制作新的通讯录 , 以保证工作可以尽快顺利开展 。
2 。 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障 , 备品管理工作由黄佳坤负责 。 学生会仓库钥匙由备品负责人保管 , 并负责外借备品的回收工作 , 每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作 , 学生会备品由该负责人负责定期清点维修 。 黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品 , 对学生会现有可用备品进行登记 。
3 。 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作 , 由孟敬东负责 , 主要负责学生会日常文件的起草 , 印发和管理 。 对学生会的各项文件有责任进行催收和存档 , 有义务起草和上设计各种学生会文档 。 目前的任务是完善学生会的各项制度 。 此三项工作负责人直接对办公室主任 , 副主任负责 。
4 办公室主任职责 办公室主任 , 副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关 , 出现问题直接对主席团负责 。
以上是我对近期工作的简要计划 , 希望主席审阅后提出宝贵意见 。
大学学生会办公室工作总结9 新学期在第一周拉开了序幕 。 为了在新学期积极配合校学生会主席团的工作 , 以新的面貌来应对本学期的工作任务 , 办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工作 。 第一周学校新生纷纷入学 , 校学生会为此展开了迎新活动 。 通过此次活动 , 办公室对于整改又有了新的思考 。 本周的工作总结如下:
一、办公室工作情况
(一)制作各种表格
新学期校学生会内部许多材料需要整理修改 , 为了更好的服务以后各项工作的展开 , 办公室各小组制作了所需的各种表格 。 表格种类如下:
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