１、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表
２、签到单、请假单和每月出勤汇总表
３、展板记录表和展板借出统计表
４、大事记表格
５、各部长无课表和本部门无课表
（二）整理20xx年学生会内部材料
校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视 ， 因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作 ， 并将此重任交于办公室负责 。 资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点 。
本周办公室整理了20xx年有关学生会工作的部分资料 ， 将资料修改统一分类 。
（三）做好会议记录和考核工作
健全和完善校学生会的规章制度体系 ， 做好每次的会议记录和考核工作是前提 。 办公室认真做好此项工作 ， 记录本周的所有会议和活动的出勤情况 。
（四）积极配合各部门 ， 顺利完成迎新活动
９月１日为迎新重点日 ， 根据主席团的工作安排 ， 办公室积极配合 ， 做好各项工作 。 活动当天办公室出席１８人 ， 做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作 ， 配合各部门顺利完成迎新任务 。
而且在９月２日的咨询处 ， 办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会 ， 扩大了校学生会在校的影响 ， 也为纳新工作的展开做了铺垫 。
二、工作中的良好现象和存在的问题
在各项工作中办公室成员认真负责 ， 有效的完成了各项任务 。 所有成员全力配合个部门 ， 认真工作 ， 仔细清点办公财务 ， 对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用 。 但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题：
１、部门人员出勤率下降 。 在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象 ， 出勤率与上学期相比明显下降 。
２、全体人员的工作积极性不够 。 参与活动的热情不足 ， 工作积极性低 ， 等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要 。
３、部门内部男女生比例不协调 。 部门成员的课程安排不同 ， 在一些活动中由于人员不足 ， 出现了女生需担男生活的现象 。 男女比例不协调 。
４、部门分工不够明确 。 活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布收场 ， 不能做到合理有效的利用各项资源 。
５、还存在基本纪律问题 。 在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证 。
６、本部门与校会其他部门联系不够紧密 。 部门与部门之间联系较少 ， 不了解其他部门的工作情况 ， 对活动的整体展开产生消极影响 。
三、进一步安排调整 ， 建立良好的工作体系
针对上述出现的问题 ， 办公室主任及时召开会议 ， 对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论 ， 讨论结果如下：
１、落实部门人员 ， 加强考核力度 。 由于部分人员因其他原因决定退离校学生会 ， 了解情况后 ， 对于此种情况给予理解 ， 认真落实剩余成员 。 加大每次出勤的考核力度 。
２、安排各小组任务 ， 明确分工 。 确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务 ， 落实工作制和责任追究制 。
３、制定规章制度 ， 紧抓纪律 。 建立规章制度 ， 强调纪律 ， 做到有章可循 ， 违章必究 。
４、注意男女比例的协调 。 在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数 ， 防止不协调现象的产生 。
５、积极联系各部门 ， 友好相处共同进步 。 积极联系各部门 ， 了解其他部门的工作情况 ， 互相帮助 ， 互相合作 ， 促进本部门的工作进步 。
６、及时调整心态 ， 进入工作状态 。 每位成员都应该调整好自己的心态 ， 认真反思工作中存在的问题 ， 以良好的精神状态迎接新学期的任务 。
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