这个学期还搞了一次大的部门聚餐以及几次小聚餐 ， 其中一次是以庆祝生日为主题 ， 虽然最后弄得学生会办公室乱七八糟 ， 却大大增加了部门凝聚力 ， 加强部门的沟通以及人员间的友谊 ， 因此 ， 在部门成立之时 ， 除了收集每位成员的课表以便安排工作外 ， 还应该了解大家的生日时间 ， 并以节日或者生日为契机举办一些部门内部活动 ， 从而提高部门工作的积极性 。
(2)部门发展法向
秘书部的职能主要有物资整理 ， 学生会办公室管理以及学生会内部建设 ， 从这点来说 ， 秘书部的工作还是比较繁杂 ， 作为一个后勤部门 ， 能把这些繁杂的工作做得有条理 ， 有秩序 ， 例如保证工作服工作证的完整性 ， 是学生会举办大型活动的有力保障 ， 也因为这样 ， 经过三年的努力 ， 秘书部也建立了较完整的学生会内部规章制度 ， 并为了增强学生会内部的凝聚力以及工作积极性 ， 举办了不少的素质拓展活动以及培训讲座 。 不过 ， 这也看到传承下去的瓶颈 ， 包括招干的时候参与面试的人数不够以及换届时有志愿留下的也不多 。 或者 ， 这与部门工作的吸引力不够有关 。 因此 ， 笔者建议增加秘书部其他实际操作的职能 ， 例如前面所提到的调研职能 ， 让他们结合自己的专业需要在为学生会服务也同时能提升自己的能力 ， 还有 ， 内部凝聚力建设方面 ， 除了常规的全体大会 ， 也应该令素质拓展活动更加多元化(可以适应地改变的活动地点或者活动形式) ， 让干事也能参与到策划当中 ， 同时 ， 关于工作能力培训讲座方面 ， 除了必要的领导的讲话之外 ， 也可以采取更多的话题 ， 例如策划文案撰写 ， 面试技巧培训 ， 应如何掌控活动流程与突发事件 ， 从而在部门原有的职能基础上提供更多的思考方向 ， 在后勤负责的同时加上更多的活动操作训练 ， 虽然这样会增加工作强度和挑战性 ， 但是从个人角度 ， 进入学生会一方面是为了扩大自己的人际网 ， 另一方面是吸取工作经验 ， 提高各方面的工作能力 ， 因此 ， 增加挑战便是增加学习的机会 。
(3)部门外工作意见
对于一个学期的学生会工作 ， 笔者提出几点自己所看到的问题以及建议：一是学生会架构的不稳定性 。 由于xx级的四位常委要到外面实习 ， 那就要从其他委员之间选出四名代理常委来负责学生会的活动的进行 ， 再加上了转专业的影响 ， 素拓部要从学术部征调一名部长管理 ， 信息部、公关部以及学术部就只剩下一名部长管理 ， 导致工作量增大 ， 并影响了工作的质量 。 其实 ， 这四个代理常委主要是包括统筹常委 ， 财务常委 ， 活动常委 ， 团委常委 ， 并鉴于各部门的职能以及人员的分配 ， 是否有必要在某些部门多增加一名副部长 ， 例如秘书部 ， 组织部 ， 文娱部 ， 信息部等 ， 保证在常委实习后的学生会工作架构的稳定性 。 二是 ， 各部门之间的沟通不够 。 经过文化节的双部门合作尝试 ， 可以看出部门之间的沟通还是有待改进(具体问题在文化节总结里有提出) ， 或者 ， 可以规定每两个部门定期召开双部门的会议 ， 可以自由组合 ， 特别是在有活动合作的时候 ， 也可以提议部门之间的联谊 ， 以此来磨合学生会内部人员 。 三是近来看了很多学院参加校内的活动 ， 包括院际排球赛 ， 院际足球赛 ， 院际辩论赛 ， 除了辩论赛获得冠军之外 ， 其余两场赛事的结果都不如人意 ， 虽然说这些比赛的成败跟学生会的工作优劣没有多大的关系 ， 但是类似排球赛 ， 是由体育部负责组织参与 ， 那么是否有必要有学生会作推动 ， 建立院内的各种比赛队伍 ， 并进行定期的培训 ， 以确保各种比赛的成绩的稳定性 ， 例如在本届辩论赛后可以成立一支辩论队 ， 由学术部负责 ， 并制定培训计划 ， 定期邀请院内外的辩论能人进行实战培训 ， 一方面可以保证参与校内比赛的质量 ， 维护学院形象 ， 另一方面可以提高院内同学的活动参与性 ， 增强院内凝聚力 。
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