(2)聚丙烯大庆炼化PA14D数量40吨 , 发生金额5万元 , 平均单价80元;台湾石化B8001数量15吨 , 发生金额万元 , 平均单价167元;大韩油化RP2400数量38吨 , 发生金额5万元 , 平均单价1元;共计数量93吨 , 发生金额117万元 。
(3)PE给水编织袋、编织袋片质量有待提高 , 供应紧张 。 到如意和雨龙供应商处考察生产情况及质量过程控制 , 了解到两家供应商生产较稳定 , 产品质量控制也相对严格 , 但两家供方之前都没有生产过的编织袋(特点:袋宽窄、长度长) , 还需要有一段时间的熟悉过程 。
(4)订购管件PPR防尘帽一批 , 由于没有对外销售过防尘帽 , 一直都是自产自用 , 我司该批订单在排产计划之外 , 加上发货过程中出现车辆故障 , 导致交货晚期 。
(5)生产线安装、供应部堆放产成品场地布置 , 购进各类所需要五金配件 , 总计金额21508 。 2元 。 对生产部即将备库的电器元件、五金等进行询价、比价 , 做到货比三家 , 择优选用 。
(6)协助综合部购买公家具、会议桌椅、食堂餐桌椅 , 对此进行多轮比价及谈判 , 基本落实 。
(7)配合 , 购进路灯以及其他所需的电线及PVC穿线管等 。
(8)厨房设备于上个月28日全部调试安装完成 。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作 , 包括各项计划、方案 , 一直与生产部门紧密联系 , 切实满足生产需求 。
(2)与部分供应商建立了良好关系 , 能够进行有效的沟通洽商 , 努力为公司争取了优惠条件 , 有效减少采购成本 。
(3)在资金紧张的状况下 , 与供应商协商 , 支持公司生产 , 并有效的建立了几家良好的合作关系 。
三、工作中出现的问题
(1)对于生产上的采购原料 , 除了客观原因(如资金延迟 , 采购任务下得急 , 供应商来不及交货等)之外 , 基本都能即使到位 。
(2)在签定好采购合同后 , 未能及时将采购计划数据传递到供应部门 。
(2)原料在采购回来后 , 跟财务部门衔接不及时 , 未能迅速清晰的挂帐 , 致使财务部工作量加大 , 减慢其部门工作效率 。
(4)在付款方面还没有做到更好的协调方式 , 导致了个别供应商不满的情绪 。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录 。 让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻 。
(2)库存问题的处理 , 主动咨询 , 紧密联系供应、生产部门 。
(3)对于计划外的采购 , 预算数额与实际操作的数额相差较大 , 则需要和生产、供应、财务部门沟通 , 尽可能完善采购计划及采购预算 。
(4)熟悉单据传递的环节 。 完成签定合同工作后迅速填写单据 , 加快单据的传递速度 。 同样 , 在签定合同后 , 也要及时将采购数据快速传递到供应部门 , 努力从整体上提高工作效率 。
(5)密切沟通 , 随时应付紧急采购任务 , 改进采购工作中的相关问题 , 沉着应对各种计划外情况 , 更有效的对采购工作进行管理规划 , 与各个部门紧密联系 , 更好的服务生产 。
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