公司采购部工作总结(16)


26)一期入户防盗门采购公开招标
入户防盗门是住宅业主的门户关口, 其性能品质直接体现了项目的安全与档次 。 11月4日, 项目一期入户防盗门采购招标公告发布后, 美心、步阳、盼盼等7家知名品牌报名 。 截至目前, 就入户防盗门的品质确定工作正会同工程、设计、成本等部门抓紧进行前期调查和文件编制工作 。 预计2月份确定供应商 。
27)一期公共部位装修和样板间装修施工公开招标
伴随着装修设计的进行, 装修施工的招标工作逐步进行 。 在装修设计概算确定后, 公共部位装修和样板间装修施工招标公告分别于11月22日、11月16日在中国采购与招标网上发布, 分别有7家、4家单位报名 。 待装修设计确定后, 会同工程、设计、成本、营销等部门进行装修产品的定位、文件编制组织工作 。
28)其他
随着一期工程的进展, 根据项目的计划需求和总承包施工合同约定, 会同工程、设计、成本等部门先后组织了外墙石材、防火门、pvc-u排水管、pp-r管、钢塑管、阀门、外墙保温、pb采暖管等甲定乙供物资、指定分包的产品定位、价格确认、竞争性谈判招标等工作, 为项目的后续工程进行提供前提基础 。
在中国采购与招标网和大河报分别发布供应商信息征集和项目招标预告, 在日常工作中收集整理汇总, 为供应商分类建立电子信息库, 并会同相关部门逐步进行日常的供应商登记核查工作 。
为能及时掌握合作商的基本情况, 客观的评价, 加强日常化考察工作的组织, 在每次评审前组织考察组对拟竞标单位进行考察了解 。 通过市场了解、单位考察, 对项目的产品定位提供基础信息, 为文件的编制提供支持, 使公司的选择有利于项目品质开发的需求 。 同时在日常工作中积极配合成本进行市场价格调查, 为预算编制提供基础信息 。
随着工程的进展协助工程、成本等部门解决合同的争议处理
2、许昌中原路(暂名)项目
为配合许昌项目的顺利进行, 会同许昌公司、设计部、成本部进行了项目临时活动房、售楼部地质勘察、临时工程的技术商务谈判等, 截至目前, 临时活动房已经安装完成并交付, 售楼部地勘已经完成 。
二、部门管理
20年上半年度公司各部门不断的发展壮大, 合约部人员逐步得到补充, 为能更好的完成公司的经营目标和项目需求计划, 在日常的工作中, 坚持计划管理、主动工作、积极协作、重视效果、规范运作的工作意识的培养, 坚持部门工作例会和日常工作信息交流相结合, 做好部门内部的各项工作任务的进展协调, 同时积极主动的与公司相关部门沟通交流, 并积极做好配合工作, 加强部门之间的协作, 以使工作能够有效的、顺利的完成, 以使得工作计划能够有效实现 。
1、坚持注重工作的时效性、有效性
招标采购作为项目开发过程中的工作环节, 其完成的及时性和有效性, 关系到后续工作能否及时完成及整体工作目标能否顺利实现 。 在日常工作中, 我部根据公司的经营目标和年度计划, 安排部门的月度工作, 坚持尽可能将工作前置而不拖延, 为后续任务尽可能提供必要的、充足的时间, 同时安排实施计划时考虑保留必要的管理流程所需时间;坚持部门周例会落实工作进展和下一步计划安排;积极与各部门的加强协作, 把握阶段工作质量, 以保持完成的任务能扎实有效 。
2、坚持积极协作的主动工作
招标采购工作, 文件的编制、招标的组织、物资的采购、市场的调查、合同的谈判等等涉及到设计、施工、材料设备、预算、营销、财务、法律及场地安排等多方面的知识与工作, 需要公司各部门的共同协作才能很好的完成 。 在日常工作中, 在部门内部沟通协作基础上, 重点加强及时主动的与公司相关部门沟通交流, 积极做好配合工作, 加强部门之间的协作, 追踪工作的具体进展, 以使工作中的问题能够及时的得以解决, 使得工作计划能够顺利推进 。

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