公司采购部工作总结(18)


(二)处处精打细算, 千方百计节约采购资金 。 要求分管或从事供应工作的人员, 必须具备基本的业务知识和技能, 对所采购的物资、设备或产品, 要达到一定的认知程度, 熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等 。 只有这样, 才能达到以最低的价格, 采购最好产品的目的 。 对有些材料涨价幅度大的, 我们首先考察他们用的原料涨了多少, 再分解到产品中, 每吨或每平方应增加多少钱, 绝对做到心中有数 。
(三)建立监督机制 。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作, 价格必须经采供部和审计部, 技术必须经工程部和总工办, 形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败 。 建立材料价格信息库和材料价格监管机制, 提高采购人员的自身素质和业务水平, 保证货比三家, 质优价廉的购买材料, 减少工程成本, 提高采购效率, 提高企业利润 。
三、取得的成效
(一)成本得到有效控制 。 通过实施节能降耗、研究价格规律和规范采购, 所采购的XX都以市场最低价购入, 真正做到降低成本、保护公司利益 。
(二)采购过程更加规范 。 目前各项工作都形成了制度, 每次采购均按照程序办事, 使采购工作逐步走向正规、有序, 整体推进采购工作发展 。 现在运行的规章制度有、等方面的管理文件, 共计项制度 。
(三)库房6S管理更加完善 。 一是在保障公司各部门生产所需物资供应, 配送的前提下, 进一步做好库房内部的标准化管理 。 库房员工进一步做好合金、耐材和备品备件的存放和管理, 根据现有条件对各类物资的存放标准进一步细化, 科学提高库容率, 优化了物资进出的顺序和路线, 提高了工作效率;严格按照物资的属性进行分类管理, 存放标识准确明了, 严把物资进出质量关, 保证了存放物资的安全和质量;在人手紧张的情况下, 库房员工抓住零星时间, 自己动手划线刷油漆, 就地取材制作货架, 悬挂了货架幕帘, 更换物资标识牌 。 如今不论何时走进库房, 都可以感觉到三大库房内物资摆放整齐, 货架美观大方, 各类标识准确清楚, 进出通道畅通无阻 。 二是抓好现场标准管理, 严格落实安全保管制度 。 在做好库房现场管理的基础工作的同时, 库房管理强化落实各项安全管理制度, 今年以来三大库房内的安全设施硬件不断完善, 先后安装了监控视频、消防设施和警报系统, 库房安全管理具备了有利的条件, 但是库房员工并没有放松警惕性, 巡查和值班制度更加严格, 细化岗位和值班责任, 对可能的安全事故做到未雨绸缪, 结合去年发生的碳化稻壳自燃事件, 部领导要求员工举一反三, 将值班监控和现场巡查结合起来, 重点针对危险品, 小心谨慎排查隐患源, 消除室内外监控电视的死角, 在重点部位安排专人值守, 今年以来三大库房未发生一起存放物资安全和被盗事故 。 三是强化6S管理素养, 自觉做好库房周边环境治理 。 库房员工利用公司生产的间歇期和节假日, 义务平整了库房周边的场地4000平米, 清理了杂草和垃圾土石近20立方, 治理了三号地磅地区的乱扔乱放现象 。
(四)价格体系监督机制初见成效 。 通过市场调研问询, 周边同行业比对、采购员采购价格存档等多种方式建立材料价格信息库和材料价格监管机制 。 大宗重要物资主要采取定价、定量采购, 公司价格委员会根据当期市场价格、市场行情, 确定采购价格和当期采购数量, 常用劳保杂品通过走访各部门确定口碑好的品牌型号后, 定价采购, 既满足了大家的使用要求也控制了采购价格, 提高了采购人员的自身素质和业务水平, 保证货比三家, 质优价廉的购买材料, 降低成本, 提高采购效率 。

推荐阅读