3、重新对原有会计核算流程进行了梳理和制定, 现在财务部内部会计核算流程更加突出了内部控制, 明确了各个流程所占用时间, 对什么时候报账、出什么表、提供哪些单据, 凭证如何传输都做出了明确清晰规定 。 保证了财务信息能有序地、按时、按质地提供出来 。 采用新工作流程后, 工作效率提高了, 各岗位矛盾和扯皮现象减少了, 财务报告及时性得到了有效地保障 。
4、加强各业务单位及往来单位帐目清理核对工作, 定时与各单位打电话或亲自上门清理核对帐目, 使得我公司与上下游往来账目清晰准确 。 同时加强应收工程款追讨, 如省路桥公司、环安公司和新疆、宿州款项 。
财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作 。 一年来, 我们及时为各项内外经济活动提供了应有的服务, 基本上满足了各部门对财务的要求 。 公司资金流量一直很大, 尤其是在年底春节前, 在回收工程款和结算支付材料、工程款、工资等工作中, 现金流量巨大, 财务部本着“认真、仔细、严谨”的工作作风, 各项资金收付安全、准确、及时 。 在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责, 认真处理每一笔业务, 为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力 。
二、内控管理
1、建立了出纳通核算系统, 各项目部会计在经济业务发生当日及时登账, 真正做到日清日结, 便于公司统一控制, 为公司统一筹划资金和控制费用提供了最快捷有效的第一手资料 。
2、建立了材料核算系统, 各项目部在当天材料出入库时, 及时将出库材料和入库材料登入系统, 便于总部动态掌握各项目部的材料使用情况及库存数, 做到周转快, 库存少, 尽量少占用资金 。
3、财务部全体人员通过学习公司财务流程及支付管理办法, 大大地增长了业务知识, 有效地改善了前期支付劳务、租赁、工程款手续有时不齐全也付款的情况, 以便条代票, 以单代账, 财务只是被动付款等等不规范行为 。 同时实现了收支同步、债权债务关系及时反映并能分项目及时正确核算成本费用, 同步做出报表上报公司领导 。
4、开展有多部门参与的资产清查工作, 与资产管理部门密切配合, 将财务账面资产与现有资产核对开展实地清查 。 使公司资产利用率得到提高, 有效地盘活了资产, 并合理地做出折旧方案, 合理地计算经营成本 。
在内控方面, 财务部相继提出了关于财产管理、合同签订、费用控制等方面的合理建议 。 为完善公司各项内部管理制度, 建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责 。
三、税务筹划与融资
1、财务部除了负责处理公司内部财务关系外, 为达成公司的目标任务, 还要妥善处理外部各方面的财务关系 。 20xx年度我们相继和多家担保公司合作, 建立了良好的合作伙伴关系 。 与徽行、中行、招行、杭州银行等实力雄厚的单位也都建立了优良的银企关系 。
2、与税务部门建立了良好的税企关系, 并圆满完成了对税务、银行、统计局、街道、建委等相关部门所需资料的申报 。
3、在日常资金管理上, 财务部重点加强了以下工作:与各家银行开通了网上银行业务, 帮助公司实时了解公司的银行存款状况;建立了资金日报体系, 每日向公司领导上报头天的公司资金状况, 为公司领导进行资金调度提供了依据;每月定期编制各家银行的银行余额调节表, 保证了公司资金的准确性和安全性;不定期地对库存现金进行盘点;在付款流程上增加了对出纳填制的付款单据的复核程序;通过这一系列的工作, 使得公司资金的收取和使用上的准确性及安全性大大提高, 使财务部在资金管理的规范化方面上了一个新的台阶 。
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