【谈判中应答的技巧】与提问相伴的, 就是答, 问与答构成了人们语言交流的重要形式 。 谈判中的问答, 更是一个证明、解释、反驳或推销本方观点的过程 。 通常, 同样的问题会有不同的回答, 而不同的回答又会产生不同的谈判效果 。 而在某种意义上甚至可以认为, 不会回答, 就等于不会谈判 。 因此, 与“问”相似, “答”也要讲究原则和技巧 。
在谈判中, 人们应该遵循的答话原则有以下几种 。
(1)给自己留有思考时间 。
很多人有这样一种心理, 就是如果在对方问话与己方回答问题之间停留的时间越长, 就越容易给对方以己方对这个问题没有考虑和准备的感觉 。 而对答如流, 就显示出己方的准备很充分 。 与此有所不同的是, 在谈判的过程中对问题回答的好与坏, 往往不是看回答的速度快慢 。
为了对整个谈判有利, 在面对对方的提问时, 回答问题的谈判者应该给自己留一些思考的时间, 搞清对方提问的真实意图, 再决定自己的回答方式和范围, 并预测在己方答复后对方的态度和反应, 考虑周详之后再从容作答 。 否则, 很容易进入对方预先设下的圈套, 或是暴露本方的意图而陷于被动 。 实践中可以如此进行, 当对方提出问题之后, 可以喝口水, 或调整一下自己的坐姿, 也可以挪动一下椅子, 整理一下桌子上的资料文件, 或翻一翻笔记本, 借助这样一些很自然的动作来延缓时间, 给自己考虑对方提出的问题留下一定时间 。
(2)慎重回答尚未理解的问题 。
在谈判中, 答话一方的任何一句话都近似于一句诺言, 一经说出, 在一般情况下很难收回 。 同时, 谈判者中的提问往往又深藏“杀机”, 这是提问者为了获取信息, 占据谈判中的主动所致 。 所以, 如果在不了解问话的真正含义之前贸然作答, 就很可能会掉进对方设下的陷阱, 导致把不该说的事情说出来 。 鉴于此, 对一方的提问一定要考虑充分, 字斟句酌, 慎重回答 。
(3)回答时要有所保留, 不可“全盘托出” 。
谈判中回答问题还有一个大的原则需要注意, 即该说的就说, 不该说的则不能说 。 换句话说, 谈判者为了避免答复中的失误, 可以自己将对方问话的范围缩小, 或者对回答的前提加以修饰和说明, 以缩小回答的范围 。 这是因为, 有些问题不值得回答, 有些问题只需局部回答, 如果不讲策略地“全盘托出”, 就难免会暴露自己的底细 。 在这种情况下, 提问的一方也就不再需要继续提问就获得了对他们有用的信息, 而自己的一方则会因此失去继续反馈交流的通道, 导致己方谈判中的被动地位 。
对此, 在实际场景中可以这样应对:当对方提出问题, 或是想了解自己一方的`观点、立场和态度, 或是想确认某些事情时, 谈判者应视情况而定 。 如果是应该让对方了解, 或者需要表明我方态度的问题, 就要认真作出答复;而对于那些可能有损己方利益或无聊的问题, 则不必作出回答 。
(4)不给对方追问的兴致和机会 。
实践证明, 在谈判过程中, 如果一方面对的是对方连续性地提问, 且提问环环相扣, 步步进逼, 答话的一方就会掉进对方的圈套而陷于被动, 甚至有可能导致谈判的失败 。 因此, 谈判者在进行答复时尽量不要留下尾巴, 授人以柄, 让对方抓住某点继续提问, 而要尽量遏制对方的进攻, 使其找不到继续追问的借口 。
一般情况下, 有经验的谈判者多会在答复中如此点明:“我们考虑过, 情况没有你说的那么严重”来降低问题的意义;或是表达“现在讨论这个问题还为时过早”, 以时效性来抑制对方的追问等 。 而一个优秀的谈判者甚至可以通过巧妙的答话, 来变被动为主动, 在谈判中抢占上风
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