3、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息 。
4、邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦 。
5、邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排 。
邀请函范文：
尊贵的xx品牌x市场代理商、供应商、合作商：
20xx年x月x日，延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头 。十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商 。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的`艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评 。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里；我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”！
在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动” 。活动定于20xx年x月x日—x日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则 。
特此邀请！
xxxxxxx制造公司
xxxx十周年庆典活动组委会
20xx年x月x日
xx小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年 。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作 。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼 。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年晚宴，与您共话友情、展望将来 。如蒙应允、不胜欣喜 。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
亲爱的同学：
好久不见！
20xx年春节，初中同学20年大聚 。是日，天南海北，群贤毕至——青岛之叶臻同学，上海之张滕云同学，广州之李宪坤同学，北京之于涛(北大毕业)、杜厚扬(北大毕业)、王丽娜同学，济南之施宏涛、张长安、任燕青(北大毕业)同学……72名同学聚至69人，创滕州一中历届历班聚会人数之记录 。一时间，师生同学情意融融，觥筹交错，盛况空前 。虽七年已过，恍若眼前 。聚会时，同学甘志浩所撰邀请函，言辞情深意切，言简意赅，慷慨亦不缺委婉，堪比羲之之《兰亭》、王勃之《滕王阁》 。恐丢之可惜，现放之博客，以存，共赏 。
到春节，能来小饮一杯无?
邀请函文本格式
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书 。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定 。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜 。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等 。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函 。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员 。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函 。
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