
邀请函怎么写邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等 。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等 。
1、普通邀请函
第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些 。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等 。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望 。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:
2、正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士 。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼 。
这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请 。
具体的范文模板
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邀请函写作格式及邀请函是一种邀请别人参加活动的文书,大家知道邀请函怎么写吗?以下是我为大家整理好的邀请函写作格式及范文,欢迎大家参考学习哦!
概述
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信 。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种 。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛 。
格式
1、标题 。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些 。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函” 。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
2、称谓 。是对邀请对象的称呼 。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号 。要写明对方姓名、职务、职称、学衔 。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼 。通常还要加上“尊敬的”之类定语 。
3、正文 。是邀请函的主体 。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格 。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象 。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长 。
4、敬语 。末尾一般要写常用的邀请惯用语 。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语 。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语 。
5、落款 。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期 。邀请单位还应加盖公章,以示庄重 。
要求
1、“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx活动的函” 。
2、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名 。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号 。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称 。
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