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邀请函怎么写模板 邀请函怎么写( 三 )

云知道邀请函怎么写


二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题 。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样 。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函.
2.称呼 。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重 。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等 。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称 。
3.正文 。
正文应逐项载明具体内容 。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式 。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略 。
4.落款 。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。
5.邀请时间 。
【邀请函怎么写模板 邀请函怎么写】写明具体的年、月、日 。比如：xx年xx月xx日

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